Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
På exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, exploatering för bostäder och företagsområden och stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt.
Beskrivning
Exploateringskontoret är en stor beställarorganisation och ska av marknaden upplevas som affärsmässig, kompetent och utvecklingsinriktad. Upphandlingsenheten består idag av tio medarbetare som tillsammans arbetar med kontorets resursförsörjning av tekniska konsulter och entreprenader med tillhörande upphandlingsadministration/inköpssamordning.
Enheten arbetar även tillsammans med kontoret i upphandling- och inköpsfrågor samt ansvarar för kontorets gemensamma avtalskatalog och för det beställningssystem som är gemensamt för hela staden.
Upphandlingsenhetens övergripande ansvar är att vägleda all upphandlingsverksamhet inom kontoret och tillgodose dem med en hög servicenivå. Vi arbetar därför i nära samverkan med våra interna beställare och verksamheten.
Nu söker vi ytterligare en upphandlingsadministratör som uppskattar varierande arbetsuppgifter och som har förmåga att tänka högt och lågt och fixa stort och smått.
Som upphandlingsadministratör blir du en viktig del av både upphandlingsenheten och kontoret där kollegor, interna beställare och leverantörer behöver hjälp med olika saker.
Ibland är det fullt av folk runt omkring dig och ibland är de flesta borta på möten och det är lite lugnare. Vissa dagar vet du exakt vad du ska göra, andra dagar dyker frågorna och arbetsuppgifterna upp under dagen.
Här är några exempel på arbetsuppgifter:
Rollen är dynamisk med vissa arbetsuppgifter som är statiska.
Funktionen för upphandlingsadministration består av två medarbetare som arbetar tätt tillsammans och ingår i Stadens inköpssamordnarnätverk.
Hela kontoret och upphandlingsenheten växer snabbt vilket medför dynamiska arbetsuppgifter som kan förändras efterhand då behov och arbetssätt förändras. Du förväntas att bidra till ett utvecklande arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har teoretisk gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens.
Du har god erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av inköps- eller upphandlingsarbete, avtalsförvaltning eller e-handel. Vidare är det även meriterande om du har erfarenhet av diarieföring, kommunikation eller ekonomisystem.
Personliga egenskaper
Vi tror att du är en social person som gillar att hugga i där det behövs och har en hög servicenivå. För att trivas i rollen är det dessutom viktigt att du:
Övrigt
Exploateringskontoret erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, med stor respekt för din kompetens. Tillsammans med dina kollegor deltar du i att leda stora som små infrastruktur- och stadsmiljöprojekt fram till färdig anläggning. Hos oss arbetar du med cirka 270 kollegor med ett stort engagemang och som brinner för att utveckla och bygga Stockholms stad.
Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med kollektivavtal och förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, föräldraledighetstillägg och flexibel arbetstid. Kontoret ligger på Fleminggatan i centrala Stockholm, endast fem minuters promenad från Centralstationen. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- och orienteringsförmåga.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2020/4100 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2020-09-09 |
Sista ansökningsdag | 2020-10-11 |