Exploateringskontoret söker Upphandlare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

På exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, exploatering för bostäder och företagsområden och stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt.

Beskrivning

Exploateringskontoret är en stor beställarorganisation och ska av marknaden upplevas som affärsmässig, kompetent och utvecklingsinriktad. Upphandlingsenheten består idag av 10 medarbetare som arbetar tillsammans med hela kontoret i upphandlings- och inköpsfrågor och säkerställer kontorets resursförsörjning av tekniska konsulter och entreprenader samt upphandlingsadministration/inköpssamordning. Enheten har ett övergripande ansvar att vägleda all upphandlingsverksamhet inom kontoret. Vi arbetar nära och i samverkan med våra interna beställare och verksamheten, varför vi värdesätter en hög servicenivå. Du kommer främst att arbeta tillsammans med våra upphandlare inom tekniska konsulttjänster.

Arbetsbeskrivning

Som specialist inom inköp och upphandling har du en rådgivande roll gentemot kontorets interna beställare. Med hög affärsmässighet projektleder du upphandlingsprocessen och utvecklar tillsammans med kollegor och interna beställare upphandlingsstrategier som ger bästa möjliga resultat. Du har ett intresse för förhandling, leverantörsrelationer och avtalsförvaltning. Vidare säkerställer du att upphandlingarna följer såväl gällande lagstiftning som Stadens och kontorets riktlinjer för inköp och upphandling. Du har också nära samverkan med kollegorna inom enheten för att säkerställa och utveckla våra gemensamma strategier,  processer och rutiner.

En del i din roll är även att bidra till att uppfylla enhetens uppdrag vad gäller att stärka kontorets inköpsprocess samt att bevaka och utveckla kontorets attraktivitet som beställare på marknaden.

Som upphandlare hos oss kommer du bland annat att:

• Planera och genomföra upphandlingar
• Agera rådgivare inför upphandlingar samt vara stöd under avtalsperioden
• Ha en nära dialog med både den egna verksamheten och leverantörer
• Genomföra aktiv marknads- och omvärldsbevakning
• Samverka över förvaltningsgränserna och med stadens bolag
• Delta i nätverk inom staden som rör upphandling

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom inköp/upphandling, juridik eller ekonomi eller motsvarande kunskaper förvärvat på annat sätt.

Vi ser att du har erfarenhet från en liknande roll samt goda kunskaper och gärna erfarenhet av LOU och offentlig sektor. Vidare ser vi att du har goda kunskaper i svenska språket och att du har god förmåga att uttrycka dig i såväl tal och skrift. Meriterande om du även har kunskap om standardavtalet ABK09 och upphandlingssystemet Kommers.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Personliga egenskaper

Som person är du analytisk och har lätt för att skapa dig en helhetssyn och se samband. Du är kommunikativ och har en hög personlig mognad. Du är flexibel och kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och trivs i en dynamisk tillvaro.

Då flera upphandlingar pågår parallellt är det viktigt att du klarar av att arbeta med flera uppgifter samtidigt och att du är strukturerad och självständigt tar ansvar för att planera din tid och ditt arbete.

Arbetet kräver nära samarbete med olika delar av verksamheten varför det är viktigt att du har hög samarbetsförmåga samt att du har en hög servicenivå och har en vilja att stödja och hjälpa dina kollegor och interna beställare.

Övrigt

Exploateringskontoret erbjuder ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, med stor respekt för din kompetens. Tillsammans med dina kollegor deltar du i att leda stora som små infrastruktur- och stadsmiljöprojekt fram till färdig anläggning. Hos oss arbetar du med cirka 250 kollegor med ett stort engagemang och som brinner för att utveckla och bygga Stockholms stad.

Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats med kollektivavtal och förmåner som tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, föräldraledighetstillägg och flexibel arbetstid. Kontoret ligger på Fleminggatan i centrala Stockholm, endast fem minuters promenad från Centralstationen. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- och orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att läsa mer om Exploateringskontorets projekt, mm, följ oss gärna på LinkedIn:
Exploateringskontoret LinkedIn
Här kan du också läsa mer om våra projekt, Stockholm Växer

Vi sitter centralt placerade vid Kungsbron nära Stockholms Central, på Fleminggatan 4.
Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4087
Kontakt	Karin Riddersporre , 0850826418
Facklig företrädare	Johan Olsve , SACO, 0850887615 Luis Lopez, Vision, 08508 27929
Publicerat	2020-09-08
Sista ansökningsdag	2020-09-22