Familjebostäder söker en Teamledare till gruppen för Hyresadministration

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Till vår redovisningsenhet och gruppen för Hyresadministration söker vi en Teamledare. Vi letar efter dig som är social, gillar att bygga broar och vill kombinera ditt operativa hyresadministrationsarbete med ledarskap. Du får ett särskilt ansvar för att planera det dagliga arbetet, att coacha och motivera dina kollegor och bidra till att teamet arbetar efter de uppsatta målen i affärsplanen. En rolig, varierande och utvecklande roll för dig med ambitioner inom ledarskap.

Dina arbetsuppgifter
Din roll som Teamledare är kombinerat operativ och arbetsledande. Du jobbar med hyresadministration precis som resterande medarbetarna i gruppen. Det innebär bland annat att administrera hyror, fakturor, hyreshöjningar, inbetalningar och återbetalningar. I rollen ingår att samarbeta med andra enheter inom bolaget, främst enheten för Bostäder och Lokaler. Du kommer till exempel att handlägga lokalhyresavtal i samarbete med Lokalenheten, bevaka vakanser av lokaler, momspliktig verksamhet samt schablonmoms på fastighet. Under 2021 kommer du även involveras i upphandling av inkassobolag.

Din roll som Teamledare innebär att stödja närmaste chef med:

• rekrytering av nya medarbetare
• semesterplanering
• schemaläggning och bemanning
• vid behov, om chefen önskar, vara behjälplig i medarbetar- och lönesamtalsprocessen

Därtill ansvarar du för att:

• planera det dagliga arbetet
• introducera och lära upp nya medarbetare
• coacha och motivera medarbetarna i teamet med kontinuerlig feedback
• bidra till att teamet arbetar efter de uppsatta målen som finns definierade i Familjebostäders affärsplan och enhetens verksamhetsplan samt vara delaktig vid framtagande av delmål för enheten
• driva utvecklingsarbete inom teamet och uppmuntra till delaktighet och eget ansvar
• ta fram och sammanställa statistik som är förenade med uppdraget
  
  

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Flerårig erfarenhet av hyresrelaterade frågor
• God kännedom om hyreslagen och inkassolagen
• Erfarenhet av offentlig verksamhet eller fastighetsbranschen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och tala engelska
• God datorvana i Officepaketet och fastighetssystem, företrädesvis Fast2
• God kännedom om GDPR
• Erfarenhet av arbetsledning/personalansvar är meriterande
  
  

Personliga egenskaper
För den här rollen vill vi att du är en person med god initiativförmåga och driv. Det är viktigt att du är serviceinriktad och kommunikativ då du har många olika typer av kontaktytor. Karaktären på arbetet ställer krav på struktur och ordning, därför tror vi att du både gillar och är duktig på detta. Därtill är din ledarskapsförmåga mycket god.

Att jobba hos Familjebostäder
Att vara en del av ett genuint och trevligt bolag med goda värderingar och ett fint arbetsklimat som månar om miljö, samhällsfrågor och sina anställda samtidigt som bolaget är i en tillväxt-och utvecklingsfas. Du jobbar inom ett av de viktigaste och mest spännande områden som finns för Stockholm både på kort och på lång sikt; bostadsförsörjning. Hos oss får du ett arbetsklimat där du ges stor frihet att utvecklas under eget ansvar och där vi vet att människor måste få växa i sin roll för att trivas. Här blir du en i gänget som jobbar för nöjda och trygga hyresgäster samtidigt som vi ser till att det byggs nya hyresrätter i Stockholm. Hos oss får du en yrkesroll där du gör skillnad i människors liv!

Ansökan
Om du tycker att du känner igen dig i beskrivningen och rollen låter spännande ser vi fram emot din ansökan senast den 2 mars. Ansök redan idag då vi träffar kandidater löpande. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Lina Andersson, HR-partner 070 737 20 44 eller Eva Fernström, Redovisningschef 070 737 20 26.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/559
Kontakt	Lina Andersson, 087372044
Publicerat	2021-02-09
Sista ansökningsdag	2021-03-02
Utbildningskrav	Högskola/universitet