Familjebostäder söker projektsamordnare

Jobbet på Familjebostäder är inte ett vanligt jobb. Det är ett viktigt jobb. Vi bidrar till att Stockholm är en stad där alla kan bo bra. Vårt uppdrag är att se till att de som bor hos oss trivs och är trygga i det viktigaste de har; sina hem. Våra nybyggda hus möter moderna behov och de byggs på ett sätt som tar hänsyn till framtida generationer.

För oss är hållbarhet också det rent mänskliga. Vi är högt rankade när det kommer till ledarskap och vi strävar alltid efter att du som jobbar hos oss ska få ihop din vardag: oavsett om det handlar om arbetstidens förläggning eller massage på arbetstid. Det är den omtanken som också avspeglas i vår värdegrund – i varje möte med våra kunder och hur vi är mot varandra. Har detta betydelse för dig vet vi att du kommer trivas. Välkommen till ett viktigt jobb.

Till Förvaltningsenheten och gruppen för förvaltningssamordning söker vi dig som vill jobba som projektsamordnare med inriktning i första hand ombyggnader. I dagsläget är vi fem personer som jobbar med projektsamordning och vi letar nu en ny kollega då vi under 2021 har många parallella ombyggnadsprojekt som startar och också en rekordstor inflytt i nyproduktion. Vi utökar nu vårt team under en begränsad period om två år och därför söker vi nu efter dig som vill ha en bred och rolig roll hos oss.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Projektsamordnare blir du en viktig länk mellan förvaltaren och projektledaren i ombyggnads och nyproduktionsprojekt där fokus ligger på hyresgästkommunikation till bostads och lokalhyresgäster. Du medverkar vid startmöten, projekt- och byggmöten för att hålla dig uppdaterad under projektens gång. I ombyggnadsprojekt ansvarar du för planering och genomförande av evakuering och återflytt. Du hjälper till att ordna möten för hyresgäster och ansvarar för att information når berörda hyresgäster och kringboende.

• Ansvara för fastighetsanmälan, lägenhets och lokalnumrering, adressbeslut mm som behöver upprättas i stadens lägenhetsregister för både bostäder och lokaler.
• Ansvara för administration i samband med återflytt till fastigheten såsom t.ex. fastighetsanslag, namntavlor, märkning av postboxar o dörrar.
• Ansvara för registervård i fastighetssystemet inför uthyrning.
• Ansvarar tillsammans med projektassistenten, för att den, i det fall vi har en visningslägenhet, iordningsställs, visas och avvecklas.
• Samarbeta med lokalenheten i samordningsfrågor
• Vidare deltar du i utvecklings- och förbättringsarbete gällande processer och rutiner i hantering av hyresgästrelationer i både ombyggnadsprojekt och nyproduktionsprojekt.
• Arbetet innebär även kväll/helgarbete vid visningar och hyresgästmöten.

Kvalifikationer

• För att lyckas i rollen krävs minst fem års erfarenhet av arbete med hyresgäster i ombyggnadsprocesser i roller som ombyggnadskoordinator, ombyggnadssamordnare eller likvärdigt.
• B-körkort är ett krav då resor i tjänsten förekommer.

Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper har stor betydelse för arbetets framgång, där du som person är serviceinriktad, strukturerad, prestigelös och noggrann samt att du är en självgående lagspelare som trivs i en stödjande roll. Vidare är du en god kommunikatör som har lätt att utrycka dig i både tal och skrift. 

Att jobba hos Familjebostäder
Att vara en del av ett genuint och trevligt bolag med goda värderingar och ett fint arbetsklimat som månar om miljö, samhällsfrågor och sina anställda samtidigt som bolaget är i en tillväxt-och utvecklingsfas. Du jobbar inom ett av de viktigaste och mest spännande områden som finns för Stockholm både på kort och på lång sikt; bostadsförsörjning. Hos oss får du ett arbetsklimat där du ges stor frihet att utvecklas under eget ansvar och där vi vet att människor måste få växa i sin roll för att trivas. Här blir du en i gänget som jobbar för nöjda och trygga hyresgäster i våra projekt. Hos oss får du en yrkesroll där du gör skillnad i människors liv!

Ansökan
Om du tycker att du känner igen dig i beskrivningen och rollen låter spännande ser vi fram emot din ansökan senast den 30 september. Ansök redan idag då vi träffar kandidater löpande. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Fanny Johansson, HR-partner 08-737 20 95 eller gruppchef Charlotte Grass 08-737 21 87. Tjänsten är en allmän visstidsanställning om två år på 100%.
Välkommen med din ansökan.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekryteringen. Samtliga av våra inköp sker i enlighet med LOU och för att kunna arbeta med oss så ska man ha varit med i upphandlingen och tecknat ett ramavtal.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enl.överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4002
Kontakt	Fanny Johansson, 087372095
Publicerat	2020-09-03
Sista ansökningsdag	2020-09-24
Utbildningskrav	Högskola/universitet