Fastighetsassistent

Micasa Fastigheter i Stockholm AB

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm. Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som äger och förvaltar Stockholms stads omsorgsfastigheter. Vi står inför en spännande utveckling då Micasa Fastigheter fått i uppdrag att bygga ett flertal nya vård- och omsorgsboenden de kommande åren.

Vill du jobba som administratör i en roll med varierat innehåll och många kontaktytor? Vi söker en fastighetsassistent som ska underlätta arbetet för fastighetsavdelningen genom att i första hand vara en administrativ resurs, men även självständigt hantera enklare ärenden. Rollen innebär många kontaktytor, främst internt men även med externa kunder. Du rapporterar till chefen för affärsförvaltning, men kommer att vara ett stöd för hela avdelningen.

Micasa Fastigheter har ett modernt kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista och erbjuder ett omväxlande och givande arbete i ett annorlunda fastighetsbolag med öppen, prestigelös och välkomnande atmosfär.

Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter

Som fastighetsassistent kommer du att stötta fastighetsavdelningen administrativt bland annat med att:

  • Skriva minnesanteckningar vid möten
  • Lägga beställningar och göra registreringar i vårt fastighetssystem
  • Hantera avdelningens funktionsbrevlådor
  • Ta fram underlag och statistik till rapporter och möten
  • Hantera diarieföring för avdelningen
  • Uppdatera avdelningsspecifika sidor på vårt intranät
  • Samordna mindre projekt/ombyggnadsarbeten
  • Viss nyckelhantering
  • Viss hantering av fakturafrågor, t.ex. vidarefakturering

Utöver detta kommer du också att ha uppgifter som att vara backup i vår uthyrartelefon, stötta förvaltarna i lokaluthyrningsprocessen samt självständigt hantera uthyrning av mindre förråd. Du kommer även att fungera som sluss för ärenden från kundtjänst och beställningar från stadsdelsförvaltningen, där du själv hanterar enklare ärenden, och fördelar vidare övriga ärenden till rätt funktion inom bolaget.

Kvalifikationer och erfarenhet

Du har utbildning på gymnasienivå och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Rollen kräver goda kunskaper i Officepaketet och att du är en van användare av systemstöd samt har lätt att uttrycka dig i tal och skrift.

Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt erfarenhet från fastighetsbranschen är meriterande.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du självgående och lösningsorienterad. Du ska kunna ansvara för många olika uppgifter och snabbt kunna skifta fokus, och behöver därför vara strukturerad i ditt arbete och ha en förmåga att prioritera. Eftersom arbetet innebär support till andra funktioner behöver du vara serviceorienterad och en god kommunikatör.

Om Micasa Fastigheter

Micasa Fastigheter i Stockholm AB är ett fastighetsbolag som ingår i koncernen Stockholms Stadshus. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla välskötta, trygga och tillgängliga bostäder till stadens äldre, personer med funktionsnedsättning samt till av staden prioriterade grupper med svag ställning på bostadsmarknaden. Micasa Fastigheter äger och förvaltar ca 120 fastigheter som omfattar drygt 1 miljonkvadratmeter. Omsättningen är ca 1 miljard kronor. Våra miljö- och energiledningssystem är certifierade enligt ISO 14001 och 50001. Micasa Fastigheters värdegrund bygger på engagemang, nyfikenhet, omtanke och kompetens. De fyra ledorden ska ses som ett förhållningssätt som genomsyrar alla områden och allt vi gör inom ramen för vår verksamhet. Läs gärna mer om oss på vår hemsida eller besök oss på Facebook.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta HR-specialist Laura De Los Santos på 08-508 360 54 eller rekryterande chef Kristina Appelgren på 08-508 360 00. Du kan också kontakta oss via info@micasa.se. Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/185
Kontakt
  • Kristina Appelgren, rekryterande chef, 08 508 360 00
  • Laura De Los Santos, HR-Generalist, 08 508 360 54
Facklig företrädare
  • Annette Criborn, Vision, 08 508 360 00
  • Anne Tawastman, SACO, 08 508 360 00
Publicerat 2019-01-16
Sista ansökningsdag 2019-02-03
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan