Förvaltningsledare till stadsmiljöavdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Inom stadsmiljöavdelningen är vi idag ett åttiotal medarbetare. Vi befinner oss i en spännande fas där verksamhetsutveckling genom processorientering och effektivare IT-förvaltning ligger högt på agendan. Målet är att skapa en effektiv och professionell verksamhetsutveckling där vi strävar efter att uppnå en nära samverkan mellan verksamhet och IT. Därför behöver vi nu en förvaltningsledare till stadsmiljöavdelningen.

Rollen

Avdelningen ansvarar bland annat för löpande drift och underhåll av stadens gator, kör-, cykel- och gångbanor, kommuncentrala parker och torg. Inom verksamheten ryms även arbete med dagvattenbrunnar, vägmarkeringar, papperskorgar, parkbänkar, gatuträd och blommor. Som förvaltningsledare på stadsmiljöavdelningen ansvarar du för förvaltning och utveckling av stadsmiljöavdelningens IT-system.

Du leder det verksamhetsnära förvaltningsarbetet i ett nära samarbete med medarbetare på IT-enheten som ansvarar för det IT nära förvaltningsarbetet. Du kommer att vara avdelningens representant vid införandet av gemensamma processer och arbetssätt i enlighet med trafikkontorets modell för IT-styrning och samverkan, baserad på pm3.

En pågående utveckling av kontorets arbete med styrmodellen pm3 samt fokus på processorientering ger goda möjligheter att vara med och forma innehållet i din roll. Ditt engagemang och intresse att få göra det lilla extra kommer betyda mycket.

Som förvaltningsledare arbetar du med att:

• skapa och leda arbetet med förvaltningsplanen för verksamhetens systemstöd
• verkställa, följa upp och återrapportera förvaltningsplanens aktiviteter och budget
• leda det verksamhetsnära utvecklings- och förvaltningsarbetet
• förvalta verksamhetsarkitekturen inom avdelningen
• delta i utvecklingsinitiativ inom både stadsmiljöavdelningen och trafikkontoret.

Vem är du

Tjänsten är bred och innebär en kombination av förståelse för verksamhet och IT och vi ser att du som söker har lämplig utbildning från högskola/universitet, t.ex. verksamhetsutvecklare, projektledare, systemvetare eller har annan bakgrund/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vidare har du som söker:

• flerårig erfarenhet inom verksamhetsutveckling
• erfarenhet och intresse av verksamhetsutveckling med IT-inriktning och god förståelse för processutveckling och förvaltningsstyrning inklusive styrmodeller, metoder och verktyg såsom ITIL och pm3
• erfarenhet av att driva och leda projekt och/eller förvaltningsobjekt
• erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalshantering
• erfarenhet av ekonomisk planering och uppföljning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har lämplig certifiering inom projektledning även ITIL-certifiering är meriterande. Så även erfarenhet av IT-förvaltning, digitaliseringsprojekt, verksamhetsarkitektur och förändringsledning.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Du har god verksamhetsförståelse, är självgående, strukturerad och proaktiv i ditt sätt att arbeta. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är kommunikativ och lyhörd. Du är bra på att samarbeta och att skapa engagemang och delaktighet. Du har god förmåga att koordinera många kontaktytor och skapa tvärfunktionella relationer såväl internt som externt. Du har en helhetssyn och ser möjligheterna med välutvecklade IT-stöd ur ett samhällsnyttoperspektiv.

Vi erbjuder dig

En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och arbetar med en verksamhet som engagerar och berör stadens invånare. Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/3963
Kontakt	Bengt Stenberg, Avdelningschef, 08-508 26 339 Anna Nordahl, Rekryteringskonsult, 08-508 11 734
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision, 08-508 27 929 Bodil Hammarberg, Saco, 08-508 26 524
Publicerat	2020-09-07
Sista ansökningsdag	2020-09-21
Utbildningskrav	Högskola/universitet