Handläggare med fokus projektledning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vi söker dig som trivs i en bred och varierande roll med fokus projektledning. Rollen hos oss innebär att du arbetar med flera projekt, håller ihop olika uppdrag inom vårt verksamhetsområde, deltar i arbetet med internkontroll och löneöversyn samt även utför andra arbetsuppgifter som förekommer på avdelningen. Du kan räkna med omväxlande arbetsuppgifter och ansvarsområden hos oss.

Ditt uppdrag

Det första året kommer du att lägga stor del av din arbetstid på att delta i projektledningen för införandet av ärendehanteringssystemet eDok som under det kommande året ska införas på central förvaltning och våra 170 skolor. I detta uppdrag samarbetar du med bl.a. stadsarkivet, vårt registratur och vår IT-enhet. Du arbetar nära de övriga medarbetarna på staben och ansvarar också själv för att koordinera olika uppdrag som ingår i vår verksamhetsplan. Tillsammans med våra HR-controllers arbetar du inom området internkontroll och utför interna revisioner på våra skolor. Andra arbetsuppgifter som förekommer på staben och avdelningen kommer också att bli aktuella så det är viktigt att du gillar variation och omväxling. Din närmsta chef är avdelningschefen.

Din bakgrund

Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsexamen, till exempel inom ekonomi, samhällsvetare, HR eller annan likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av att arbeta i och leda projekt och är van att arbeta självständigt med kvalificerade arbetsuppgifter. Du har även erfarenhet av att arbeta i stora, komplexa organisationer. Om du har erfarenhet av internkontroll och interna revisioner är det positivt, liksom om du har erfarenhet av att genomföra utbildningar.  Du är van att planera och genomföra presentationer och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Det är även positivt om du har erfarenhet inom personalområdet samt god kunskap eller intresse för IT.

För att lyckas i rollen är du resultatinriktad, tydlig och har förmågan att upprätthålla goda relationer, även i pressade situationer. Du har en helhetssyn och förstår din roll i verksamheten. Du driver självständigt ditt arbete framåt, kan snabbt sätta dig in i nya områden, är proaktiv och utvecklar arbetsprocesser.

Din arbetsplats

Utbildningsförvaltningens avdelning för personal- och kompetensförsörjning har som roll att vara en strategisk resurs för att stadens pedagogiska verksamheter ska nå sina uppsatta mål. Avdelningen ger expertkunskap, information, konsultation och utbildning till förvaltningens chefer samt verktyg för att hantera personalfrågor på bästa möjliga sätt. I dagsläget består avdelningen av en stab samt fyra enheter som arbetar med frågor inom HR, kompetensförsörjning, arkiv, registratur och förvaltningsservice.

Stabens uppdrag är att vara ett stöd till personalchefen samt stötta och samordna avdelningens övergripande arbete. Enheten består av en lönebildningsfunktion, HR-controllers, verksamhetssekreterare, handläggare samt ett administrativt stöd. Vi är sju medarbetare på staben.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/1779
Kontakt	Desiree Öhrvall Nyman, rekryteringskonsult, 0850811728 Petra Nergårdh, personalchef, 0850833767
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision , 076-12 407 82 Tibor Muhi, SACO, 070-09 044 48
Publicerat	2021-04-09
Sista ansökningsdag	2021-04-23
Utbildningskrav	Högskola/universitet