skola-grön.png

Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning. På enheten arbetar idag runt 30 medarbetare. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Enheten hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt samt att hantera ansökningar om skolskjuts för elever till fristående skolor. Sedan årsskiftet har enheten även uppdraget att hantera ansökan, antagning och skolplacering till förskoleklass och grundskola.

Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och rutiner. Du har nu möjlighet att vara med på denna utvecklingsresa. Vi söker en handläggare med fokus mot gymnasieskolan.

Välkommen med din ansökan!

 

Arbetsbeskrivning

Som handläggare ser du till att rätt ersättning betalas ut till fristående skolor. Du utreder självständigt rätten till ersättning genom bedömningar utifrån lagar och riktlinjer. Du registrerar elever i verksamhetssystem, sköter handläggning av ärenden om ersättning och skriver beslut. Central juridik för tjänsten är främst inom skoljuridik och förvaltningsrätt. Du kan även komma att handlägga andra ärenden och självständigt fatta beslut om exempelvis rätt till inackorderingsbidrag. En viktig del av arbetet är att ha kontakt med andra aktörer som skolor, myndigheter och andra interna avdelningar. Dialogen sker vanligen via telefon och mail. Som handläggare bidrar du samtidigt kontinuerligt till utveckling av systemstöd och rutiner som rör ditt område.

Tjänsten har fokus på ersättning till fristående och interkommunal gymnasieskola. Du ingår i ett team på tre kollegor. Du har biträdande enhetschefen som din närmaste chef.

 

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs att du har:

  • högskoleexamen som är relevant för tjänsten, lämpligen inom ekonomi eller statsvetenskap
  • aktuell och relevant erafenhet av handläggning och administration
  • goda kunskaper i Officepaketet
  • intresse av IT och digitalisering
  • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift


Det är meriterande om du även har:

  • erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet
  • erfarenhet av att arbeta med ersättning till fristående skolor
  • kunskap om gymnasieskolans regelverk
  • erfarenhet av att arbeta med ersättnings- och utbetalningssystem


Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser:
Du arbetar strukturerat och analytiskt. Du ser till att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Då arbetet innehåller många kontaktytor är det viktigt att du är en lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Vidare är du allmänt en trygg och stabil person. Vi ser samtidigt att du är driven och tar initiativ till utveckling kring arbetssätt och rutiner. För att trivas i rollen är det viktigt att du kan tänka dig att ta dig igenom arbetsuppgifter som periodvis kan upplevas som repetitiva.

 

Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid. Vi sitter i anrika lokaler på Hantverkargatan.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast efter överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6089
Kontakt
  • Elin Frantz, HR-konsult, elin.frantz@stockholm.se, 08-508 117 19
  • Ted Sandqvist, tf. bitr enhetschef , 08-508 339 03
Facklig företrädare
  • Behiye Arikan, Vision , 08-508 33 798
  • Tibor Muhi, SACO , 070-090 44 48
Publicerat 2019-10-16
Sista ansökningsdag 2019-10-30

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan