skola-lila.png

HR-konsult till bemanningsenheten

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Pk-avd, KFE-enheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Den nya enheten

Under 2021 byggs en helt ny enhet upp vid utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Den nya bemanningsenhetens uppdrag är att utveckla och ansvara för Stockholms stads skolors vikariepool. Enheten byggs upp stegvis under 2021 och riktar sig till alla kommunala grund- och gymnasieskolor inom Stockholms stad. Fullt utbyggd ska vikariepoolen omfatta upp till 1 600 vikarier. Enheten ska arbeta med rekrytering, introduktion, uppföljning, utvärdering och löpande administration såsom lönehantering, stöd och förfrågningar kring vikariepoolen. Enheten kommer successivt under 2021 att utökas till fem medarbetare (administratörer och HR-konsulter) och en enhetschef. Arbetet med att ta fram rutiner, processer, strukturer och kultur kommer att vara ett gemensamt arbete för enhetens medarbetare. Enheten är intäktsfinansierad vilket ställer krav på effektivitet och god service.

En del av utbildningsförvaltningen

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Din roll

I rollen som HR-konsult blir din huvudsakliga arbetsuppgift att över tid arbeta med uppföljning av de anställda i vikariepoolen. Du följer upp vikarierna avseende arbetsrättsliga frågor såsom anställningstid och andra personalrelaterade frågor. Du arbetar även med rekrytering och introduktion. Det innebär ett externkommunikativt arbete riktat mot olika målgrupper för vikariepoolen samt intervjuer och referenstagning löpande. Som HR-konsult blir du den personliga kontakten för vikarierna och introducerar dem till utbildningsförvaltningen. Rollen innebär mycket kontakt och samarbete med kollegor på enheten samt interna och externa aktörer. Under enhetens uppbyggnadsfas kommer dina uppgifter även innebära framtagande av rutiner och processer för arbetet inom enheten. Som första HR-konsult på enheten får du en samordnande roll för HR- och rekryteringsarbetet i relation till senare anställda HR-konsulter.

Kvalifikationer

Du är som person trygg, stabil och har självinsikt. Du ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och professionella, samt förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen. I din yrkesroll är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter samt strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Med flexibilitet har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du har en god samarbetsförmåga, arbetar bra med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi söker dig som har:

  • högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller annan utbildning som bedöms likvärdig (krav på arbetsrätt från högskola)
  • minst 3 års erfarenhet av HR-arbete med tyngdpunkt på områdena arbetsrätt och rekrytering samt introduktion
  • erfarenhet av och god kunskap att hantera digitala administrativa personalhanteringssystem
  • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal verksamhet samt kompetensförsörjning inom ramen för arbete med arbetsgivarvarumärke.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I denna rekrytering sker urval löpande och i processen ingår personprofilstest och färdighetstester.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/739
Kontakt
  • Gunilla Dahl, rekryteringskonsult, 08-508 11 738, gunilla.hr.dahl@stockholm.se
  • Patrik Biverstedt, enhetschef, 08-508 33 485, patrik.biverstedt@edu.stockholm.se
Facklig företrädare
  • Tibor Muhi, SACO, 070-090 44 48
  • Behiye Arikan, Vision, 08-508 40 782
Publicerat 2021-02-26
Sista ansökningsdag 2021-03-12
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan