ILS-samordnare

Stockholms Stad, Enskede-Årsta-Vantör SDF, Stadsdelsdirektör, stab

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Staben på Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning ansvarar för samordning av nämndens större planerings- och uppföljningsärenden, kommunikation, arkiv, nämndsekretariat, registratur, arkiv, säkerhetsarbete och juridiskt stöd. Till staben söker vi nu en förvaltningsövergripande ILS-samordnare med ansvar för att bl.a. samordna nämndens planerings- och uppföljningsärenden som exempelvis verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse.

Arbetsbeskrivning

I rollen som ILS-samordnare arbetar du nära stabschefen och ekonomichefen. Du samarbetar med förvaltningens olika utredare, som exempelvis ansvarar för att skriva och följa upp olika delar av verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse.

Du kommer bl.a. att;

•Samordna förvaltningens planerings- och uppföljningsärenden

•Ta fram tidplaner, anvisningar och processbeskrivningar

•Samordna arbetet med förvaltningens väsentlighet- och riskanalys samt internkontroll med tillhörande uppföljning och kontroll

•Utbilda i t.ex. att skriva tjänsteutlåtanden, att skriva verksamhetsplan, att skriva lättläst/ klarspråk mm

•Skriva tjänsteutlåtanden

•Samordna arbetet med revisorernas granskningar och uppföljningar

•Delta i arbetet med samt samordna/ implementera/ processleda diverse förvaltningsövergripande processer. Tex att samordna förvaltningens arbete med att färdigställa ett kvalitetsledningssystem.

•Representera förvaltningen i nätverket för ILS- och kvalitetsfrågor

•Utgöra ett stöd till förvaltningsledningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap eller socionom. Du har erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom politiskt styrd verksamhet och det är ett krav att du har arbetat med strategiska frågor. Erfarenhet av att arbeta i stadens webbaserade lednings- och styrsystem (ILS-webb/stratsys) är meriterande. Du har ett starkt utvecklingsdriv, är van att samordna övergripande processer och arbeta med flera frågor parallellt. I din yrkesutövning är du noggrann och mycket bra på att planera, prioritera och strukturera. Du är bra på att samarbeta och kan genom ett pragmatisk och prestigelöst förhållningssätt självständigt driva såväl större projekt som utvecklingsarbete. För att lyckas i denna roll behöver du vara kommunikativ och en mycket god skribent.


Övrigt

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/711
Kontakt
  • Anna Larsson, 0850814623
Facklig företrädare
  • VISION Eva Fagerhem, 08-50820114
  • SACO Daniel Knudsen, 08-50814675
  • Ledarna Karin Wrannvik, 076-1290750
Publicerat 2020-02-17
Sista ansökningsdag 2020-03-02
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar