Informationssamordnare teknisk dokumentation

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Stockholms stad har 153 mil gator, 211 mil gång- och cykelbanor, ett stort antal parker och torg och andra stora ytor med allmän mark. Stockholm växer med närmare 50 personer per dag och fram till 2040 ska 140 000 nya bostäder byggas.

Som en del i vår utveckling behöver vi nu rekrytera en informationssamordnare med fokus på teknisk dokumentation.

Välkommen till Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningen består av fyra enheter med cirka 50 engagerade och erfarna medarbetare. Inom avdelningen hanterar vi  IT- och HR-frågor, budget och uppföljning samt arkivering och registratur. Som informationssamordnare teknisk dokumentation är du placerad på dokumentationsenheten. Där arbetar 14 personer fördelade på arkiv och registratur. Enheten arbetar också på uppdrag av exploateringskontoret.

Om tjänsten

På trafikkontoret pågår just nu ett digitaliseringsarbete och i samband med det skapar vi en  ny funktion för mottagning/leverans och förvaltning av teknisk dokumentation. Vi söker en informationssamordnare som tidigt får vara med på resan och får stor möjlighet att påverka utformningen av den nya rollen i det framtida effektiviseringsarbetet gällande tekniska dokumentation. Det finns ett stort utvecklingsbehov att möta en bransch som går ifrån klassiska ritningar till digitala modeller som kontinuerligt utvecklas.

Den nya funktionen har som uppgift att vara en länk mellan projekt inom Stockholms stad och förvaltande enheter. I din roll som informationssamordnare arbetar du nära kollegor, leverantörer och ser bland annat till att efterfrågad teknisk dokumentation levereras samt hanteras i IT-systemet. Du utvecklar tillsammans med kollegor och externa samarbetspartners en affärsmässig, proaktiv och verksamhetsnära funktion.

Vi erbjuder dig:

• En tjänst som berör många människors vardag och möjligheten att bidra till ett bättre Stockholm.
• Kompetenshöjning och utveckling i rollen som informationssamordnare i en stimulerande miljö.
• Ett varierande arbete där du får möjlighet att planera och styra din egen tid i hög utsträckning.
• En arbetsgrupp som präglas av arbetsglädje, stolthet och kunskapsutbyte.
• En central arbetsplats i Tekniska Nämndhuset på Kungsholmen, bara några minuters promenad från Centralstationen.
• Flexibel arbetstid och möjlighet till semesterväxling.
• 3000 kr i friskvårdsbidrag/år och friskvårdstimme.

Din kompetens och erfarenhet:

Du har:

• Utbildning på civil- eller högskoleingenjörsnivå med en relevant inriktning, troligtvis inom samhällsbyggnadsrelaterat område och/eller datahantering eller har motsvarande kompetens/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Teknisk kompetens inom CAD/BIM (byggnadsinformationsmodeller) och kunskap om olika filformat såsom DGN, DWG och IFC.
• Erfarenhet av informationshantering, digital dokumenthantering och digitala modeller i bygg- och anläggningsprojekt.
• Flerårig erfarenhet av att arbeta inom samhällsbyggnadsprojekt.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Tidigare arbetserfarenhet som datasamordnare, projektledare eller liknande inom bygg och anläggningsprojekt.
• Arbetat med förändrings- och utvecklingsarbete.
• Arbetat med förvaltning av anläggningar och/eller konstruktioner.
• Arbetat i komplexa bygg och anläggningsprojekt.
• Erfarenhet av GIS.
• Goda kunskaper i engelska.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor:

Som informationssamordnare behöver du vara van att styra din egen tid och driva ditt arbete framåt. Du gillar ordning och reda och kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera behov och följa upp. Det är viktigt att du både förstår detaljer men även kan se helheten och att du förstår kopplingen mellan projektering till genomförande och arkivering. Du ser på sakers långsiktiga betydelse och anpassar dina handlingar till detta, samtidigt som du lätt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Du är en lagspelare som uppskattar att samarbeta med andra människor och ser samverkan som en av nycklarna till framgång och goda resultat.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/277
Kontakt	Gunilla Dahl, HR-konsult, 08-508 11 738, gunilla.hr.dahl@stockholm.se Cecilia Linell, Enhetschef, 08-508 26 808, cecilia.linell@stockholm.se
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision, 08-508 279 29 Alexander Saednia, SACO , 08-508 260 23
Publicerat	2020-01-17
Sista ansökningsdag	2020-02-07
Utbildningskrav	Högskola/universitet