_BA79696.jpg

Inköpsadministratör

Vill du vara med och utveckla Stockholm? På Stockholmshem är vi stolta över att bygga och förvalta hållbara bostäder och bostadsområden åt alla stockholmare. Hos oss är kunden verkligen i centrum. Vill du bli en del av en arbetsplats där vi jobbar med något så viktigt som människors hem och där vi vågar testa nya saker? Är du dessutom fena på administration, tycker om att ha ansvar och gillar ständig utveckling? Då har du ett jobb att söka.

Du blir en del av bolagets inköpsenhet som består av upphandlare och inköpscontrollers som ansvarar för alla bolagets upphandlingar och uppföljning. Enheten har stort förtroende i organisationen och har vuxit från en till tio personer på sex år.

Ditt uppdrag
Som inköpsadministratör är du det administrativa expertstödet inom enheten. En stor del av uppdraget innebär att självständigt fungera som inköpssupport till alla anställda med mycket intern och extern kommunikation. Du gör också sekretessbedömningar och utlämnande av handlingar, diarieföring samt dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Du arbetar också med registervård och innehållet i våra IT-verktyg samt med indexreglering av avtal och avtalsvård. I rollen ingår även ekonomisk leverantörskontroll och samordning av möten och konferenser. Vi tycker det är viktigt att ha kul på jobbet och är övertygade om att vi tillsammans gör varandra bättre!

Vem är du?
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning samt tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och är en van systemadministratör. Du har även erfarenhet av arbete i en koordinerande, kundserviceliknande roll samt erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering. Det är meriterande om du också har arbetat inom offentlig upphandling och med registratur inom offentlig sektor. Har du dessutom jobbat i Platina, Agresso eller Kommers är även det ett plus.

I denna roll har du många kontaktytor och det är därför viktigt att du gillar att bygga relationer och är en god kommunikatör. Som person är du prestigelös och serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra. Du gillar att arbeta utifrån givna ramar och rutiner men kan ställa om mellan olika arbetsuppgifter utan att det stör dig. Du gillar också ett utredande arbetssätt där du själv behöver söka svar på frågor. Samtidigt är du också strukturerad och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete självständigt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna och genomför arbetsprov som en del i rekryteringsprocessen.

Vi erbjuder dig
Hos oss är du en del av ett kundnära företag, som vågar tänka nytt och där du får bidra med samhällsnytta varje dag. Vi månar om varandra och värderar hållbarhet inom alla delar av bolaget. Bland annat erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring och möjlighet att semesterväxla och pensionsväxla.

Stockholmshems målsättning är att spegla mångfald i staden och vi ser gärna sökande med olika erfarenheter och bakgrund.

Om Stockholmshem
Stockholmshem är ett av landets största bostadsföretag med närmare 60 000 hyresgäster. I mer än 80 år har vi varit med och utvecklat staden, och skapat hem och bostadskvarter åt stockholmarna. Stockholmshem ägs av Stockholms stad.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 2 december 2020. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Morgan Jansson, Inköpschef på tel. 08-508 39 462. Har du frågor om rekryteringsprocessen kan du kontakta Malin Flodqvist på tel. 08-508 39 123. Facklig representant för Vision är Chantelle Small tel. 08-508 39 508.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Så snart som möjligt enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/5228
Publicerat 2020-11-18
Sista ansökningsdag 2020-12-02

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Sök jobbet