Administrativ chef Östbergaskolan & Östermalmsskolan

Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Ta chansen att arbeta på två fantastiska skolor i Stockholm! Östbergaskolan är en kommunal F-6-skola med ca 185 elever och ht-19 beräknas vi bli ca 210. Skolan växer och ska vara ett självklart val för elever i området. Skolan befinner sig i ett starkt utvecklingsskede där mycket händer såväl pedagogiskt som med avseende på lokaler, inventarier och utemiljö. Skolan är lugnt och trivsamt belägen på Östbergahöjden, strax söder om Årsta, med fräscha och ändamålsenliga lokaler och nära till natur och parkområden. På Östbergaskolan får alla barn sin rätt till en bra utbildning tillgodosedd oavsett bakgrund. Välkommen till en liten skola med stora möjligheter!

Östermalmsskolan är en kommunal F-6 skola med ca 530 elever. Skolan är vackert belägen vid Gustaf Adolfparken på Östermalm i centrala Stockholm. I närheten finns Gärdet och hela Djurgården, som även används som undervisningsrum. Skolan har nära till kulturinrättningar och muséer som ofta nyttjas för inspiration till pedagogiska arbeten och upplevelser. Den pedagogiska verksamheten präglas av ambition och goda resultat. En uttalad ambition på skolan är att utveckla elevernas informella miljöer med målet att varje elev ska kunna växa i sina sociala färdigheter, i sin personlighet och karaktärer, i ett tryggt och generöst klimat. Vårt tydliga mål är att skapa en verksamhet utifrån specifika delar som leder till helhet och där både de estetiska och mer traditionella kunskapsämnena får stort utrymme. Varje elev ska erbjudas möjligheter att visa och uttrycka sina kunskaper men också utmanas till fördjupade kunskaper, kreativitet och motivation att lära nytt.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten är 100% uppdelad på två skolor där du arbetar 50% på Östbergaskolan och 50% på Östermalmsskolan. Delen på Östermalmsskolan är ett vikariat minst fram till hösten 2020. 

Arbetsuppgifter:

I samarbete med skolledningen, ansvara för att skolan har en välskött ekonomi.

Upprätta och ansvara för skolans organisation och rutiner för ekonomi och inköp samt informera dem till skolans personal.

Upprätta och revidera årlig budget.

Följa upp budgeten, inklusive månads-, tertial- och bokslutsrapporter samt kontinuerliga budgetrapporter och analyser till skolledning och övrig ekonomiskt ansvarig personal på skolan.

Ansvara för skolans fakturering.

Månatlig koll av elevavläsning

Ansvara för kontakter med utbildningsförvaltningens ekonomiavdelning.

Ha ett övergripande lokalansvar, inklusive utemiljö.

Ha ett övergripande ansvar för lokalutrustning, möbler och övriga inventarier.

Ansvara för inköp av inventarier och att inventarieförteckning förs.

Ha kontinuerliga kontakter med fastighetsägaren Sisab. 

Upprättande av avtal med externa intressenter samt uppföljning av dessa.

Delta i uppföljning av personalfrånvaro.

Ha goda kontinuerliga kontakter med skolledningen.

Förse ledningen med beslutsunderlag.

I övrigt avlasta skolledningen med administrativa uppgifter.

I rollen ingår inte personalansvar.

Kvalifikationer

  • Akademisk utbildning med inriktning på samhälle och ekonomi.
  • Förmåga till att arbeta systematiskt och resultatinriktat och med god framförhållning.
  • Goda kommunikativa färdigheter.
  • Analytisk förmåga.
  • Prioriteringsförmåga.
  • Kunna arbeta och driva frågor självständigt.
  • God samarbetsförmåga
  • Erfarenhet krävs.
  • Meriterande är kännedom om Stockholm Stads ekonomiska system ex. Agresso, beslutsstöd samt andra administrativa verktyg.
  • Meriterande är erfarenhet av arbete i skola.

Övrigt

Båda arbetsplatser genomsyras av glädje och engagemang för Sveriges viktigaste personer! 


Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2019-05-01 eller enl. överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/453
Kontakt
  • Sofia Persson, 0761290923
Publicerat 2019-01-25
Sista ansökningsdag 2019-02-15
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar