Kommunikatör till Vinsta grundskola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Här får du chansen att vara med och skapa förutsättningar för vår nästa generation! Vinsta grundskola består av två enheter, Östra och Västra och ligger i Vällingby i västra Stockholm. Skolan är en kommunal F-9 skola med ca 1000 elever fördelade med årskurserna F-5 på Östra och årskurserna 4-9 på Västra. Vi är organisatoriskt indelade i stadier vilka leds av biträdande rektorer. Skolan har hälsa och digitalisering som fokusområden och är under ständig utveckling för att på bästa sätt bidra till en ökad måluppfyllelse. Vi bedriver vår huvudsakliga verksamhet dagtid måndag till fredag och då sätts våra elever i centrum.

Vi söker nu en Kommunikatör till våra två skolor. Tjänsten är fördelad på de båda skolorna där du kommer att ha arbetsledaransvar för en bibliotekarie och en skolassistent. Ditt uppdrag är att med specialistkunskap, sociala och pedagogiska förmåga samordna den digitala och den analoga utbildningsmiljön för våra elever. Tillsammans med dina medarbetare formar ni en miljö som stimulerar till läsning, skapande, studier och social samvaro. Vi har fokus på utbildning i digital miljö och erbjuder 1:1 där tjänsten som Kommunikatör kommer att vara en bidragande orsak till kompetensutvecklingen på skolorna.

Arbetsbeskrivning

Som Kommunikatör är du direkt underställd den administrativa chefen på skolorna och i ett nära samarbete ansvarar du för driften i våra bibliotek och för IT-samordningen på våra två skolor. Den vi söker har ett brinnande intresse för kommunikation, bygga relationer och har en stor känsla för service. Du tycker om mötet med människor och trivs att arbeta mot uppsatta mål. Du har ett flexibelt och tydligt ledarskap och vill engagera och arbeta tillsammans med dina medarbetare. Som person är du kommunikativ, självständig och nytänkande och drivs av att leda utvecklingen av verksamheten framåt. Du har relevant branschutbildning och minst två års ledarerfarenhet.

Utöver ditt personalansvar följer du också upp den interna och externa kommunikationen i våra digitala och analoga kanaler. I dina arbetsuppgifter ingår det att korrekturläsa, justera samt också att publicera till exempel personalinformation på Skolplattformen och vår hemsida. Du behärskar och använder gärna ny teknik och olika uttryck för att stimulera fantasi och lärande. Du arbetar utåtriktat i dialog med pedagoger och övrig personal på våra två skolor men också med andra skolor, föräldrar, medioteket och andra samarbetspartners både internt och externt. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att skapa angelägen verksamhet med fokus på barn och deltar i bibliotekets verksamhetsutveckling. Andra arbetsuppgifter är också omvärlds- och behovsanalyser, beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans böcker och digitala utrustning samt med skolledningen samordna it på skolan.

Exempel på andra arbetsuppgifter:
• Vara verksamhetens leverantörskontakt i it-relaterade frågor.
• Behörig beställare för it-serviceavtalet
• Administrera behörigheter
• Hantera konton
• Hantera kringutrustning
• Fjärrstyra digitala enheter
• Installationer och ominstallationer
• Byta lösenord för personal och elever
• Hantera tjänstekort/certifikat
• Mobilitetsfrågor
• Delta i utbildningar och genomföra självstudier
• Delta i centrala forum och utbildningar för stadens itkontaktpersoner (ITKP)
• Hantera hårdvara (behov, omfattning, placering)
• Hantera licenser för, appar, webbtjänster och applikationer
• Utföra viss teknisk felavhjälpning, med framtagna metoder
• Vara uppdaterad när det gäller informationssäkerhet, avtal, regelverk, policys och riktlinjer
• Kommunicera, samverka och stödja elever, personal, skolledning och vårdnadshavare i skolans digitaliseringsarbete
• identifiera utvecklingsområden och arbeta för att finna förbättringsförslag
• utifrån hög digital kompetens stödja skolledningen vid planering av behov, beställning och beslut

Kvalifikationer

Du har examen i kommunikation eller i litteraturvetenskap eller magisterexamen i biblioteks- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Meriterande är om du läst lingvistik eller kan andra språk än svenska och engelska samt om du har vana att arbeta i BER, Ustart, Mstart och övriga administrativa system, som Office 365, Google Drive och Agresso.

Du har:
• god teknisk kompetens som kan styrkas genom relevant eftergymnasial utbildning eller erfarenhet.
• god kännedom om och förståelse för den pedagogiska verksamheten och dess behov
• god kompetens när det gäller att hantera webbplatser, molntjänster och sociala medier.

Du tar egna initiativ och strukturerar arbetsuppgifter genom planering och prioritering samt håller deadlines. Du klarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis hög arbetsbelastning och arbetstempo. Vi värdesätter dig som har erfarenhet av ett lösningsorienterat arbetssätt ur ett verksamhetsperspektiv och har goda kunskaper om grundskolans styrdokument och gällande regelverk.

Övrigt

Tjänsten innebär att du arbetar brett med många förekommande arbetsuppgifter inom kommunikationsområdet. Vi lägger stor vikt vid din personlighet och hur din kompetens kan komplettera verksamheten. Kommunikationsfunktionen har ett nära samarbete med alla delar av förvaltningen vilket gör att du behöver vara flexibel och lyhörd för verksamhetens behov. Du är prestigelös och trivs med att arbeta brett med alla förekommande arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och har förståelse för ditt uppdrag i en politiskt styrd organisation.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidare med provanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	20191001
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/5091
Kontakt	Anna Wadenhed, 0850805602
Facklig företrädare	Natalia Kanaeva, 08-50805461
Publicerat	2019-08-23
Sista ansökningsdag	2019-09-06
Utbildningskrav	Högskola/universitet