Lokalchef till Kulturförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Lokalenheten på Kulturförvaltningen är en nyinrättad enhet i den administrativa staben. Enheten består av 4 lokalintendenter, en lokalstrateg och en lokalchef. Funktionerna har tidigare varit placerade ute i verksamheten och kommer nu centraliseras till en enhet med övergripande ansvar för alla Kulturförvaltningens verksamheter. Enheten ansvarar för lokalfrågorna både på en operativ och strategisk nivå gällande t ex; felanmälningar, byggprojekt, upphandlingar, avtalshantering, brandskydd, miljö- och arbetsmiljöfrågor med mera. Tjänsten är placerad i fina lokaler på Askebykroken 13 i Rinkeby, men kommer innebära resor inom verksamheternas lokaler inom hela Stockholm Stad.
Vi söker nu en enhetschef till lokalenheten.
Arbetsuppgifter
Som lokalchef ansvarar du för att forma den nya enheten och bidra till utvecklingen av den centraliserade lokalfunktionen. Detta innebär att strukturera avdelningens ansvar, rutiner och processer för att hantera hela förvaltningens lokalfrågor. Du har personal-, budget och verksamhetsansvar. Du har det övergripande ansvaret för lokalenheten men kommer också att operativt delta i det löpande arbetet som ingår i enhetens uppdrag.
En viktig del i arbetet är att bistå med kunskap, stöd och service till våra verksamhetsområden i frågor om allt från löpande underhåll, brandskydd, ombyggnad och avveckling av lokaler till akuta situationer som kan uppstå. Du kommer att ha såväl interna som externa samarbetspartners som hyresvärdar, entreprenörer och chefer inom förvaltningen.
Du har fem underställda medarbetare på din enhet och ingår i den administrativa avdelningens ledningsgrupp. Lokalchefen rapporterar till den administrativa stabschefen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Högskoleutbildning eller annan typ av eftergymnasial utbildning mot fastighetsförvaltning, byggteknik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
- Aktuell erfarenhet från en arbetsledande funktion
- Flerårig erfarenhet av liknande funktion och arbetsuppgifter
- Kunskaper inom byggtekniska detaljer, ritningar med mera
- Kunskaper inom de lagar och regler som gäller inom området fastighet
- Kunskaper i kravställan vid upphandling gällande lokalområdet
- Kunskaper i ekonomisk kalkylering och prioritering
Meriterande:
- Erfarenhet som chef med personal-, budget och verksamhetsansvar
- Erfarenhet av förändringsledning
Som person är du trygg och lösningsorienterad och du ser möjligheter i förändringar. Du har en god samarbetsförmåga och är van att diskutera fram lösningar. Vidare tar du ansvar för verksamhetens utveckling genom att driva arbetet framåt.
Du är strukturerad, noggrann, effektiv och agerar självständigt. Du är initiativtagande och tar ansvar för din uppgift utifrån överenskommen planering. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Om Kulturförvaltningen
Kulturförvaltningen har ca 900 medarbetare och omfattar Kulturskolan Stockholm, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Stockholms stadsbibliotek, Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia – forskning och förlag. Evenemangsavdelningen arrangerar stora publika evenemang som till exempel Stockholms kulturfestival och ungdomsfestivalen We Are Sthlm. Kulturförvaltningen följer utvecklingen i kulturlivet, deltar i stadsplanering och ger stöd åt det fria kulturlivet. Verksamheterna har tillsammans ca 11 miljoner besök varje år och omsätter 1000 mkr. Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden.
Administrativa staben är en del av kulturförvaltningen som stöder och arbetar nära verksamhetens avdelningar. Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med många olika verksamheter. Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande ekonomi, HR-frågor, IT, lokal och säkerhet, kansli och arkiv. Staben är en strategisk resurs för hela förvaltningen.
Övrigt
I tjänsten ingår även beredskapsarbete då flera av verksamheterna är bemannande kvällar och helger året om.
I rekryteringsprocessen ingår arbetspsykologiska tester.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | Heltid |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2019/2483 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2019-04-25 |
| Sista ansökningsdag | 2019-05-09 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
