Nämndsekreterare

Stockholms Stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norrmalms stadsdelsområde har drygt 70 000 invånare. I stadsdelsområdet ingår förutom Norrmalm och Vasastan även den nya stadsdelen Hagastaden där bostäder, parkområden, handel, Life Science med världsledande forskning och avancerad vård växer fram. Norrmalms stadsdelsförvaltning erbjuder dig en attraktiv arbetsplats där vi tillsammans arbetar för att ge stockholmarna de bästa verksamheterna. Från och med den 1 juli gör vi det tillsammans med Östermalms stadsdelsförvaltning då vi gemensamt bildar Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.

Arbetsplatsbeskrivning

Administrativa avdelningen på Norrmalms stadsdelsförvaltning ansvarar för nämndsekretariat, registratur, arkiv, IT- och telefoni, trygghets- och säkerhetsarbete samt vaktmästeri och reception. I avdelningens uppdrag omfattar även samordning av förvaltningens större planerings- och uppföljningsärenden som exempelvis verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse. Avdelningen utgör också ett stöd till förvaltningens chefer och medarbetare i styrningsfrågor med fokus på att skapa goda förutsättningar för analys av vilka resultat vi skapar för våra invånare.

Arbetsbeskrivning

Nämndsekreteraren är ansvarig sekreterare för stadsdelsförvaltningens nämnd, sociala delegation, pensionärsrådet, rådet för funktionshinderfrågor samt i den fackliga samverkansgruppen. Som nämndsekreterare arbetar du nära registrator och tillsammans ansvarar ni för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering och att den samordnas och kvalitetssäkras. För att minska sårbarheten så kommer du även som nämndsekreterare arbeta i funktionen som registrator. Nämndsekreteraren ansvarar även för att säkerställa att ärendeberedningen blir rätt från början samt är ett stöd till handläggare i nämndhanteringen. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja handläggarna i framtagandet av nämndhandlingar, publicera handlingar till politiker och allmänhet, föra anteckningar och skriva kallelser och protokoll vid nämndsammanträden och sammanträden i sociala delegationen samt bistå vid expedieringen av beslut. Du ansvarar även för nämndens delegationsordning. Du utgör också ett stöd till de förtroendevalda, förvaltningsledningen och dess chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän. I tjänsten ingår även att genomföra utrednings- och uppföljningsuppdrag med anknytning till det område som nämnden arbetar med. Andra viktiga uppdrag är samordning av förvaltningens arbete med dataskyddsförordningen och uppdraget som dataskyddsombud för nämnden. Detta innebär att du kommer vara utredare och utvecklare en del av tjänsten. Vi jobbar aktivt med ständiga förbättringar där du blir en nyckelperson i att kvalitetssäkra hela nämndprocessen från start till slut.

Kvalifikationer

Du har lämplig högskoleutbildning gärna med inriktning mot offentlig förvaltning och juridik.

Du har ett genuint intresse för och kunskap om samhällsfrågor.

Vi söker dig som har en uttalad känsla för service samtidigt som du har ett prestigelöst förhållningssätt som skapar goda relationer i såväl interna som externa kontakter. Du planerar ditt arbete och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Vi vill att du är noggrann och levererar med hög kvalité i ditt arbete. En god kommunikativ förmåga krävs samt mycket goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi tror att du är en person med såväl mognad som integritet som delar av din personlighet och att du förutom en analytisk läggning dessutom är kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, är strukturerad, självgående och har lätt att samarbeta med andra.

Övrigt

Tjänstgöring på kvällstid förekommer cirka två kvällar per månad.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/7650
Kontakt
  • Maria Härenstam, 0850809020
Facklig företrädare
  • Fackliga företrädare nås via växeln, 08-508 09 000
Publicerat 2018-12-12
Sista ansökningsdag 2019-01-13
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar