Processledare till verksamhetsområdet Kvalitet och utveckling

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Arbetsplatsbeskrivning

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att hjälpa stockholmarna hitta sin plats i arbetslivet. Vi ansvarar för Jobbtorg Stockholm, som är ingången till alla våra arbetsmarknadsinsatser. Där erbjuder vi coachning och stöd till den som är arbetslös och har social problematik eller försörjningsstöd. Målet är att alla ska kunna hitta sin väg till egen och hållbar försörjning.

Arbetsmarknadsförvaltningen ingår i stadens projekt Modernisering av sociala system. I projektet ingår även samtliga stadsdelsförvaltningar, serviceförvaltningen, socialförvaltningen, äldreförvaltningen och överförmyndarförvaltningen. Projektet utvecklar och inför nya digitala stöd för de som arbetar inom socialtjänst, överförmyndarverksamhet och kommunal hälso- och sjukvård. Det innebär att vårt nuvarande verksamhetssystem (dokumentationssystem) FLAI ersätts av Esset.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en processledare till en anställning i ett projekt under ett år, med start enligt överenskommelse, för att arbeta med vårt nya verksamhetssystem Esset.

I tjänsten som processledare är du anställd inom verksamhetsområdet Kvalitet & Utveckling tillsammans med 9 kollegor och två chefer. Din placering kommer dock att vara på Stadsledningskontoret, Hantverkargatan 3F tillsammans med en arbetsgrupp som består i dagsläget av en teamledare och två huvudprocessledare. Som processledare kommer ditt ämnesområde att vara Arbetsgivarregister och Kundportal för arbetsmarknadsverksamhet.

Processledaren fungerar som ett stöd till huvudprocessledaren och stöttar huvudprocessledaren i arbetet med att definiera verksamhetens behov. Processledaren arbetar tillsammans med huvudprocessledaren för att samla in behov och utarbeta de moderna arbetssätten.

Processledaren kommunicerar löpande med berörda verksamheter för att förstå verksamhetsområdets behov samt är delaktig under hela införandet av det nya verksamhetssystemet Esset. Processledaren kan vidare ha en roll i kommande leveransorganisation.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en för tjänsten lämplig högskoleutbildning, exempelvis inom Samhällsvetenskap, Ekonomi/analys, Projektledning och processledning.

För att lyckas i tjänsten krävs också att du har dokumenterad erfarenhet av analysarbete, erfarenhet av processledning och styrning samt erfarenhet av projektledning. Du får gärna ha erfarenhet av verksamhetsutveckling.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du har ett gott bemötande för att kunna samordna grupper, skapa engagemang och delaktighet. Du säkerställer att ditt budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter och du påminner och följer upp. Du talar klart, välformulerat och engagerat såväl i enskilda möten som i små och stora grupper. Du är mottaglig för motparten och har förmåga att anpassa din kommunikation och arbetssätt till situationen. Du arbetar bra med andra människor och du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du leder och motiverar andra för att effektivt nå gemensamma mål. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter, prioriteringar och planerar utifrån verksamhetens behov. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Här kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4539
Kontakt	Payam Abdulkarim, 0850887082 Viktoria Lokka Hollander, 0850835671
Facklig företrädare	Helen Saeidpour, SSR, 08-50835662 Carl Korch, SACO, 08-50847960
Publicerat	2020-10-30
Sista ansökningsdag	2020-11-06
Utbildningskrav	Högskola/universitet