Professionell och utvecklingsorienterad arkivarie till fastighetskontoret

Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Administrativa avdelningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottshallar, saluhallar och brandstationer till slott och herrgårdar, konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Vi sitter i moderna lokaler på Kungsholmen, intill Stadshuset, cirka 10 minuter från Centralstationen.

Kontorets nuvarande arkivarie går vidare till nya utmaningar och vi söker nu en professionell och utvecklingsorienterad medarbetare till enheten digitala stöd.

Din roll som arkivarie och dataskyddsombud 

Som arkivarie och dataskyddsombud på fastighetskontoret erbjuds du ett omväxlande, utmanande och spännande arbete. Du har en nyckelroll på kontoret och arbetar nära kontorets registrator/dokumentcontroller, förvaltningsjurister och IT-funktion. Tillsammans med registrator utgör du ett team som verkar för att utveckla och förbättra kontorets informationshantering i det stadsgemensamma ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok (Platina). Detta sker både genom löpande arbete och utvecklingsprojekt, där utbildning och kommunikation i organisationen är en viktig del. I arbete ingår också traditionellt arkivarbete som löpande arkivvård, uppdatering av dokumenthanteringsplaner, arkivförteckning och arkivbeskrivning samt gallringsutredningar.

Som arkivarie fyller du också funktionen som kontorets dataskyddsombud, där du övervakar att organisationen följer dataskyddsförordningen genom uppföljning av hantering av personuppgifter samt information och utbildning inom området

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Studier inom systemvetenskap, IT, juridik och offentlig förvaltning är meriterande. Du har minst tre års erfarenhet av arbete som arkivarie. Det är ett krav att du har arbetat hos en offentlig arbetsgivare och meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet. Det är även meriterande om du tidigare haft rollen som dataskyddsombud eller arbetat med den typen av frågor.

Du har goda kunskaper i arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Kunskaper inom dataskyddsförordningen (GDPR) är meriterande.

Du har dokumenterad erfarenhet av digital dokumenthantering och tycker om att lära dig ny teknik och utnyttja teknikens möjligheter för att utveckla verksamheten samt att vägleda andra inom området.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter och som kommer att hjälpa dig i din roll som arkivarie. Du är en utvecklingsinriktad person som planerar, organiserar och prioriterar arbete på ett effektivt sätt. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och skapar goda relationer. Din förmåga att uttrycka dig väl på svenska är mycket god. Vidare är du uthållig och arbetar på över tid tills projekt är avslutade eller resultat har uppnåtts.

Då tjänsten är säkerhetsklassad krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Din arbetsplats

Som arkivarie tillhör du enheten digitala stöd som är en av fyra enheter inom den administrativa avdelningen. Enhetens huvudfunktioner består av registratur och arkiv samt IT.

Administrativa avdelningen ansvarar för att utveckla och förvalta fastighetskontorets administrativa processer och rutiner inom områdena ekonomi, upphandling, verksamhetsplanering, kvalitet, IT, arkiv och registratur, strategiskt säkerhetsansvar och lokalservice.

Övrigt

Hos oss får du:
• Arbeta med spännande och unika fastigheter
• Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
• En chef som engagerar, stöttar och utmanar
• Stor frihet att planera ditt arbete
• Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
• En centralt belägen arbetsplats
• Förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling
• En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar

Välkommen in med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/3218
Kontakt
  • Olga Ekstam, 08 508 267 37
Facklig företrädare
  • Reza Etemad, Vision, 08 508 269 83
  • Royne Julin, Saco, 08 508 269 27
  • Karin Wrannvik, Ledarna, 076 129 07 50
Publicerat 2020-08-06
Sista ansökningsdag 2020-08-23

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan