Projekthandläggare för lokalprojekt till Utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholm växer kraftigt och planeringen av framtidens skolor är en stor och viktig utmaning. Under den närmaste tioårsperioden kommer befolkningen i grundskole- och gymnasieskolålder att öka med ca 30000 elever. Utbildningsförvaltningens lokalenhet ansvarar för lokalförsörjningen till Stockholms kommunala grundskola och gymnasieskola. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på barn och unga i byggandet av framtidens Stockholm.

Lokalenheten driver tillsammans med olika fastighetsägare över 200 skolbyggnadsprojekt. Vi jobbar också med strategisk planering av skolutbyggnad i hela Stockholm.

Nu söker vi två projekthandläggare som vill beställa och styra projekt för utveckling och utbyggnad av Stockholms skollokaler.

Arbetsbeskrivning

Som projekthandläggare ingår du i en grupp med ca 15 projekthandläggare. Du har ansvar för att styra projekten från förstudie fram till färdigställande-/förvaltningsskede mot lagd beställning. Du kommer att arbeta med flera projekt parallellt, allt från mindre verksamhetsanpassningar till etablering av helt nya skolor.

Som projekthandläggare hos oss ansvarar du för:

  • Att vara beställarombud för skollokalprojekt som avser ny, om eller tillbyggnad av skolor samt etablering av tillfälliga skollokaler.
  • Beställa och styra projekten mot tidplan, kostnad och kvalitet.
  • Ansvara för uppföljning, erfarenhetsåterföring och dokumentation av projekt i enlighet med stadens riktlinjer.
  • Kommunikation med skolverksamheten och fastighetsägaren i varje projekt.
  • Att skriva tjänsteutlåtanden för politiska beslut i utbildningsnämnden samt andra myndighetskontakter.    

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Gedigen erfarenhet som beställare av projekt alternativt projektledning.
  • Det är särskilt meriterande om du har drivit projekt inom lokal- och byggnadsfrågor, eller projekt inom pedagogisk verksamhet.
  • Högskoleutbildning inom pedagogik, teknik, ekonomi alternativt annan utbildning till exempel inom projektledning-/beställning som vi bedömer som likvärdig.
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel

Meriterande:

  • Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
  • Erfarenhet av skollokal- och skolbyggnadsfrågor

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst.

Personliga egenskaper 

För att lyckas hos oss är du initiativrik, resultatinriktad och ansvarsfull. Du trivs med att arbeta i projektform och har såväl ett långsiktigt som kortsiktigt perspektiv på det som ska utföras. Rollen innebär att du har breda kontaktytor, därför är det viktigt att kunna samverka på ett smidigt sätt med olika intressenter. Du är strukturerad och har förmåga att organisera och prioritera ditt arbete, samt van att fatta beslut. Du är tydlig i din kommunikation och kan ställa om när förutsättningarna förändras.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
I rekryteringen kommer vi att använda oss av arbetspsykologiska testverktyg.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad Heltid
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/7442
Kontakt
  • Felix Wickman, biträdande enhetschef , 08-508 335 77
  • Bo-Bertil Larson, HR-konsult, 08-508 117 17
Facklig företrädare
  • Tibor Muhi, SACO, 070-090 44 48
  • Behiye Arikan, Vision, 08-508 407 82
Publicerat 2019-01-08
Sista ansökningsdag 2019-01-22

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan