Projektledare för EU-program till Stadsledningskontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning
Internationella enheten är en del av avdelningen för kommunikation och omvärld på stadsledningskontoret. Enhetens uppdrag är att samordna, utveckla och följa upp internationellt arbete och samverkan. Vi erbjuder strategiskt stöd i internationella och EU-relaterade frågor till stadens verksamheter och förtroendevalda. Stockholms stads EU-relaterade arbete är en prioriterad och integrerad del av stadens verksamhet. Som en av EU:s huvudstäder i en ledande europeisk region, är staden en efterfrågad partner i Europasamarbetet. Enheten består av sex medarbetare och en enhetschef. Vi sitter centralt beläget på Kungsholmen.

Är du Stockholms stads nya expert på EU-finansiering? Vi söker nu en projektledare för EU-program till den internationella enheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt. Vi som arbetar här har ett stort engagemang för internationella- och EU-frågor. Vi stöttar varandra i arbetet och ställer höga krav på enhetens kvalitet och service. Vi trivs tillsammans och har roligt ihop på arbetet. Hos oss bidrar du till samhällsnyttan och din insats gör skillnad. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
I tjänsten som projektledare för EU-program i Stockholms stad har du i uppgift att stärka och öka stadens strategiska deltagande i EU:s fonder och program. Detta genom att du informerar, kommunicerar och utbildar om möjligheter med EU-finansiering till stadens verksamheter. Du samlar och sprider goda exempel om EU-projekt. Du håller regelbundet i presentationer, utbildningar och workshops. Du bevakar utlysningar inom EU:s olika fonder och program. Du stöttar och vägleder förvaltningarna i deras ansökan samt kvalitetssäkrar projektet. Vidare ansvarar du för omvärldsbevakning gällande europeiska partners och förändringar i regelverk samt bedömer partnerförfrågningar.

Rollen innefattar många interna och externa kontakter. Du upparbetar och förvaltar nätverk med relevanta personer och organisationer. Du är stadens tjänstemannarepresentant i olika regionala, nationella och internationella nätverk och arbetsgrupper. Du driver påverkansarbete om EU:s fonder och program och EU-projekt regionalt, nationellt och på EU-nivå. Vidare är du en central kontaktpunkt för strategiska EU-projektsatsningar gentemot stadens verksamheter och externa parter. En viktig del i rollen är att föreslå och driva på effektivisering och förnyelse av stadens arbete med EU-projekt.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs att du har:

• akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning, alternativt annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• minst tre års aktuell, relevant och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med EU:s fonder och program, gärna i kommunal verksamhet
• erfarenhet av arbete i och mycket god kunskap av politiskt styrd organisation
• aktuell och dokumenterad erfarenhet av att stötta i framtagandet av projekt samt bedöma projektansökningar i dess olika delar
• dokumenterad erfarenhet av att som regelbunden arbetsuppgift hålla i presentationer, utbildningar och workshops
• dokumenterad erfarenhet av att bygga och upprätthålla nätverk mellan olika aktörer samt upparbetade nätverk både på nationell- och EU-nivå inom relevanta institutioner och organisationer
• gedigen kunskap om EU:s organisation, beslutsprocess, informationskällor, fonder och program
• erfarenhet av att på en strategisk nivå arbeta med verksamhetsutveckling genom EU-finansiering, gärna i kommunal verksamhet
• välutvecklad språklig förmåga samt en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• erfarenhet av arbete i och goda kunskaper om kommunal verksamhet
• erfarenhet av arbete i ett större EU-projekt
• erfarenhet från partnersök inom EU
• erfarenhet av att hålla i digitala utbildningar och workshops

Kompetenser
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande kompetenser: För att lyckas i rollen som projektledare har du både intresse och förmåga av att på en strategisk och kreativ nivå arbeta med verksamhetsutveckling genom EU-finansiering. Som person är du flexibel. Du har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du sätter dig snabbt in i nya arbetsuppgifter samt har förmåga att driva många olika parallella processer. Du förblir motiverad och effektiv även i sammanhang där en process drar ut på tiden och utvecklingen stannar upp ett slag. Då en stor del av rollen innebär att bygga och upprätthålla nätverk mellan olika interna och externa aktörer är det viktigt att du är utåtriktad och relationskapande. Du är duktig på och har intresse av att samverka med olika aktörer, skapa nya kontakter och engagera andra. Vidare är du en kommunikativ och lyhörd person som både uppskattar och har förmåga att tala inför och samarbeta med andra. Samtidigt trivs du med att arbeta självgående. På ett tydligt och strukturerat sätt planerar, organiserar och prioriterar du arbetet för att nå uppsatta mål. Slutligen har du en mycket god analytisk förmåga och pedagogisk insikt. Du är van att arbeta med lärande i fokus och med olika metoder kring erfarenhetsspridning.

Övrigt
Arbetsplatsen är centralt belägen på Kungsholmen och har flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/4298
Kontakt	Elin Frantz, rekryteringskonsult, elin.frantz@stockholm.se, 08-508 117 19 Malin Parmander, enhetschef, 08-508 296 08
Facklig företrädare	Sofie Hellström Rückert, SACO , 08-508 291 91 Katina Staf, Vision , 08-508 291 92
Publicerat	2020-09-22
Sista ansökningsdag	2020-10-06