Receptionist och administratör

Stockholms Stad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Arbetsplatsbeskrivning

Jobbtorg City hjälper personer mellan 30 och 65 år att hitta och behålla ett arbete eller påbörja studier. Målet är att stockholmare med försörjningsstöd ska hitta en varaktig egen försörjning. Vi som arbetar på Jobbtorg är jobbcoacher, it-pedagoger, jobbmatchare, administratör/receptionist samt studie- och yrkesvägledare. Sammantaget är vi drygt 20 personer. Vi är en HBTQ-diplomerad verksamhet och vi har en värdegrund som utgår från mänskliga rättigheter och Stockholms stads policys. Våra lokaler är belägna vid Medborgarplatsen.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administratör/receptionist som ger våra besökare en utmärkt service genom att på ett positivt och respektfullt sätt vara en första kontakt med våra besökare så att de känner sig lugna och välkomna till vårt Jobbtorg.

Du delar receptionsrollen med en kollega och utöver det ansvarar för bl a arkivering, diarieföring, växel samt posthantering. I alla dessa uppgifter ingår att samarbeta med övrig personal på arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst en gymnasiexamen och har arbetat med liknande arbetsuppgifter gärna inom offentlig verksamhet i minst tre år.

För att kunna fullgöra ditt arbete med många kontakter både inom och utom verksamheten behöver du ha en god kommunikativ förmåga, vara prestigelös och lösningsfokuserad. Du bör också kunna ta egna initiativ, arbeta strukturerat och uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift.

Genom en personlig mognad kan du vara prestigelös och hjälpsam vilket bidrar till en god arbetsmiljö. 

Övrigt

Vi tillämpar flextid

 

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-02-27
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Land
Referensnummer 2019/6652
Kontakt
  • Ulrica Aleite, 0850835595
Publicerat 2019-12-06
Sista ansökningsdag 2019-12-27
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan