Rödabergsskolan söker Administrativ chef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Rödabergskolan är en F-9 skola utöver det vanliga. Vi har ett gott renommé och en lugn miljö med en härlig mix av nationaliteter(normalt från 70-80 olika länder). Våra ca 660 studiemotiverade elever når mycket goda resultat och vår personal är erfaren och engagerad. I skolan går elever från närområdet men även barn till forskare och experter som kommer från världens alla hörn. Undervisningsspråken är svenska och engelska.

Skolan ligger vid Norrtull med närhet till City, Hagaparken och den nya Hagastaden. Elevantalet ökar starkt och en utbyggnad av skolan kommer att påbörjas hösten 2019.

Läs mer på skolans hemsida: http://rodabergsskolan.stockholm.se/

Arbetsbeskrivning

Som administrativ chef på Rödabergsskolan ska du vara ett strategiskt stöd till skolledningen i genomförandet av uppdraget gällande verksamhets- och omvärldsanalyser, ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning.

Du kommer att:

• ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling

• vara ett strategiskt stöd till rektor vid effektiviseringar av verksamheten

• ansvara för stöd avseende elev- personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten

• ansvara för utveckling och effektivisering inom ansvarsområdet

• ingå i skolans ledningsgrupp

• vara närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (skolkök, vaktmästeri och i förekommande fall städ) och där ansvara för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling

• ha övergripande ekonomiskt och administrativt ansvar för skolans lokaler

• driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet inom administration och service

• ansvara för extern och intern kommunikation

• ansvara för skolans dokumenthanteringsfrågor, såsom arkiv och diarieföring

 Kvalifikationer

Tjänsten kräver högskoleexamen med inriktning ekonomi, HR eller motsvarande. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete.

• Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
• Du ska ha kunskap om lagen om offentlighet och sekretess samt PUL.
• Om du har erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet är detta meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning.

Övrigt

• Du har ett gott humör, är uthållig och tycker om barn.
• Arbetet kräver att du har god samarbetsförmåga, att du är självgående och arbetar strukturerat och målinriktat.
• Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering, som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
• Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/1367
Kontakt	Peter Lundström, 0768253827
Publicerat	2019-03-11
Sista ansökningsdag	2019-04-01
Utbildningskrav	Högskola/universitet