Samordnare (schemaläggning) sökes till S:t Eriks gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

S:t Eriks gymnasium är en stor gymnasieskola som ligger på Kungsholmen i Stockholms innerstad. Här finns en spännande blandning av både högskoleförberedande program och yrkesprogram där kreativitet och kunskap står i centrum.

Skolan har en mångfald av utbildningar, aktiviteter, nationaliteter och språk vilket gör den till en rolig och stimulerande arbetsplats för både elever och personal. Vi utbildar för yrken inom automation, elteknik och kommunikation, finsnickeri, florist-blomsterdesign, frisör och textil design-skrädderi. Vi förbereder för högskola genom estetiska programmets bild och formgivning, animation, film och regi, instrument eller sång, musikproduktion, musikal och teater, naturvetenskapsprogrammet och samhällsvetenskapsprogrammets medier, information och kommunikation samt samhällsvetenskap. Vi har även språkintroduktion, vuxenutbildning, Riksgymnasiet för rörelsehindrade (RgRh) samt gymnasiesärskola.

Läs mer på https://steriksgymnasium.stockholm.se/

Nu söker vi en samordnare inom skoladministration och ansvarig för schemaläggning, som kommer att ingå i den administrativa avdelningen.

Ansvarsområden inom den administrativa avdelningen är bland annat vaktmästeri, reception, HR, IT-& telefoni, bibliotek, schemaläggning, ekonomi, inköp och upphandling, arkiv- och diarieföring, uppföljning av städ- och kosthållning och lokaler.

Det är en avdelning som servar skolans personal och elever samt medborgare.

Arbetsbeskrivning

Som schemaläggare är den huvudsakliga arbetsuppgiften att i samråd med skolledningen göra tjänstefördelningen och schemalägga den pedagogiska verksamheten på ett sätt som gynnar elevers måluppfyllelse och elevernas och personalens arbetsmiljö och se till att skolans lokaler används effektivt. Du ansvarar också för allt förarbete, planering och samordning inför tjänstefördelning och schemaläggning.

S:t Eriks gymnasium är en stor skola, det finns yrkesprogram för både gymnasiet, VUX och studieförberedande program för gymnasiet. Lokalerna sambrukas av flera enheter med egna scheman vilket kräver nära samarbete med två andra schemaläggare.

Du kommer huvudsakligen arbeta i BER (Barn- och elevregistret), Skolplattformen och Skola24Schema.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är hantering och rapportering avseende personal och elever både internt och externt till bland annat utbildningsnämnden, SCB och CSN. Du kan också behöva hjälpa till vid frontdesk i receptionen vid behov.

Som samordnare ingår att planera och fördela arbetsuppgifter i samverkan med den administrativa chefen. I dagsläget är det en skolsekreterare och en skolassistent som arbetar med elevadministration och som kommer att ingå i arbetsgruppen.

Kvalifikationer

- Kunskaper om och erfarenhet av tjänstefördelningsprocessen
- Grundläggande kunskaper i BER
- Erfarenhet av schemaläggning på en skola av motsvarande storlek, gärna med hjälp av Skola24schema
- Grundläggande kunskaper i gymnasie- och vuxenutbildningens uppbyggnad
- Goda kunskaper i Excel

Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Du ska vara stresstålig och flexibel samt kunna arbeta strukturerat och proaktivt. Du tycker om att ha många projekt igång samtidigt som du utan problem kan prioritera om vid nyuppkomna behov. Som person ska du vara lyhörd och nyfiken, ha förmåga att både kunna se detaljer och större sammanhang.

Övrigt

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen. 

Vänligen respektera att ansökningar endast sker via rekryteringsverktyget. Telefonsamtal undanbedes.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/7964
Kontakt	Johanna Ahl, administrativ chef, johanna.ahl@stockholm.se
Facklig företrädare	Maria Löthberg, Vision, maria.lothberg@stockholm.se
Publicerat	2018-12-17
Sista ansökningsdag	2019-01-13
Utbildningskrav	Gymnasium