generell-rosa.png

Samordnare till Stockholmsrummet på kommunikationsenheten

Stadsledningskontoret, Kommunikationsenheten

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Kommunikationsenheten vid stadsledningskontoret ansvarar för styrning, stöd och uppföljning av stadens övergripande kommunikationsarbete. Det innefattar bland annat stadens webbplatser, intranätet och en rad olika interna och externa kommunikationsuppdrag.

Kommunikationsenheten söker nu en vikarie som samordnare till Stockholmsrummet. Stockholmsrummet är en permanent utställning i Kulturhuset bottenplan. Syftet med Stockholmsrummet är att kommunicera hur staden kan växa på ett klimat- och miljömässigt, socialt och ekonomiskt hållbart sätt enligt ambitionerna som staden sätter i Vision 2040 – Möjligheternas Stockholm. Rummet ska också förmedla varför Stockholm växer och väcka nyfikenhet och förståelse för stadsplanering och dess processer hos stadens invånare och andra intressenter. Stockholmsrummet ska med hjälp av ett varierat programutbud öka tillgängligheten, skapa dialog och bidra till förståelsen för att Stockholm växer med stadens invånare i fokus.

Arbetsbeskrivning

Stockholmsrummet är stadens mötesplats för att visa, förklara och samtala med stockholmarna om den växande staden och hur den kan utvecklas på ett hållbart sätt. Stockholmsrummet består av en basutställning som kompletteras med temautställningar, möten, workshops och evenemang. Informationen presenteras på en rad olika sätt, till exempel genom modeller, filmer, kartor och bildskärmar. Som samordnare för Stockholmsrummet är du kontaktperson för den utåtriktade verksamheten, för administrativa uppgifter liksom för en rad praktiska frågor.

Du arbetsleder de värdar som bemannar rummet. Du tar initiativ till olika pedagogiska program i samarbete med stadens förvaltningar och bolag. Du arbetar för det goda värdskapet i mötet med såväl besökarna som partners. Du sammankallar en arbetsgrupp som tillsammans planerar verksamheten och du arbetar tätt tillsammans med Stockholmsrummets kommunikatör. Exempel på arbetsuppgifter:

- bistå förvaltningar i upplägg och genomförande av temautställningar

- ta emot studiebesök och skolklasser

- ordna med praktiska och administrativa uppgifter kring frukostmöten, seminarier och workshops

- administrera bokningar av rummet

- arbetsleda värdar som bemannar rummet

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning exempelvis inom statskunskap, samhällsplanering eller motsvarande. För att lyckas i rollen behöver du ha flerårig erfarenhet av att arbeta med evenemang och utställningar och du känner dig bekväm med att hålla presentationer för både små och stora grupper på såväl svenska som engelska.

Vidare behöver du ha en väl utvecklad servicekänsla och förmåga att få kontakt med människor. Du behöver också vara bekväm med att hantera teknik som kan förekomma i utställnings- och konferenssammanhang.

Vi letar efter en ny kollega som är:

- Ansvarstagande och noggrann

- Servicetänkande och har gott värdskap i blodet

- Van att hålla presentationer

- Van att coacha andra i sitt arbete

- Prestigelös

- Intresserad av stadsutveckling och stadsplanering

Språkkunskaper: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Vi kommer även lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekryteringen.

Övrigt

Du erbjuds en attraktiv arbetsplats med mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Avdelningen präglas av ett positivt och öppet klimat och du omges av engagerade och kunniga kollegor, med stort driv och fokus på verksamhetens uppdrag. Arbetsplatsen har flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Vi kommer påbörja urvalet och rekryteringsarbetet efter semesterperioden och sista ansökningsdag som är den 13 augusti. Under sommaren kommer vi inte ha möjlighet att svara på frågor om tjänsten utan kommer kunna återkoppla först efter sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan och trevlig sommar!

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/3399
Kontakt
  • Anna Klynning, enhetschef, 0850829351, anna.klynning@stockholm.se
Facklig företrädare
  • Sofie Hellström Rückert, SACO, 0850829191
  • Katina Staf, Vision, 0850829192
Publicerat 2020-07-03
Sista ansökningsdag 2020-08-13
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan