Serviceinriktad administratör till Hässelby hemtjänst

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Beskrivning

Enheten Hässelby hemtjänst är placerad inom Utförare äldreomsorg, funktionsnedsättning och socialpsykiatri.

Hässelby hemtjänst har lång erfarenhet av att bedriva hemtjänst i Hässelby. För oss är det viktigt att våra kunder känner delaktighet i sin hemtjänst och känner sig trygga med oss.

I vår enhet arbetar vårdbiträden och undersköterskor som dagligen hjälper våra äldre och utför beviljade hemtjänstinsatser hos våra kunder. På enheten arbetar två enhetschefer samt fyra samordnare.

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss på Hässelby hemtjänst kommer du att vara enhetscheferna behjälplig i olika administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också att arbeta med enhetens olika datasystem och program gällande bland annat lönefrågor, schemaläggning och bemanning.

Det ingår också att introducera och följa upp introduktions material för nya medarbetare samt att koordinera enhetens aktiviteter, bland annat utbildningar.

I dina arbetsuppgifter ingår också att:  

• Skriva genomförandeplaner
• Utforma, skriva och uppdatera enhetens rutiner
• Delvis utföra, analysera och sammanställa egenkontroller
• Medverka vid verksamhetsuppföljningar
• Utföra riskbedömningar hos brukare i samverkan med samordnare/enhetschef
• Uppdatera och skapa informationsmaterial.
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet från tidigare administrativt arbete.

Du är van att skriva texter och arbeta med olika dokument och i olika datasystem.

Som person planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och tar initiativ och sätter igång aktiviteter. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra – serviceinriktad. Du förstår och underhåller kontinuerligt din egen kunskap. Eftersom du kommer ha många kontaktytor så behöver du ha god samarbetsförmåga med alla inom verksamheten.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	efter överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/603
Kontakt	Mona Gustafsson, enhetschef, 08 - 508 052 71 Mukkades Cilgin, enhetschef, 08 - 508 050 96
Facklig företrädare	Zekiye Güler Thompson, Kommunal , 0761-20 50 35 Rabia Yilmaz, Vision, 08-508 04 330 Mikael Jarnlo, SACO, 08-508 052 57
Publicerat	2019-02-04
Sista ansökningsdag	2019-02-18
Utbildningskrav	Yrkeshögskola