Skolassistent

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Gymnasieavdelningen, Område 3, Globala gymnasiet

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Beskrivning

Globala gymnasiet är en gymnasieskola som ligger vid Zinkensdamm på Södermalm i Stockholm med cirka 740 elever och 70 anställda. Skolan har 4 nationella program: Estetiska-, Ekonomi-, Naturvetenskapligt- och Samhällsvetenskapligt program samt Språkintroduktion. Skolans profil är lärande för hållbar utveckling och som en del av detta bedrivs hälften av undervisningen i ämnesintegrerade och tvärvetenskapliga projekt där eleverna jobbar i mindre grupper. Vi jobbar även aktivt med ett stort elevinflytande och har en stark dela-kultur på skolan. Hos oss är lärande i fokus för en bättre framtid och värld!

Läs mer på www.globalagymnasiet.stockholm.se

Arbetsuppgifter

Tillsammans med vaktmästeri och IT fungerar skolassistenten som en servicefunktion till den pedagogiska verksamheten. Arbetsbelastningen varierar över året och för att trivas med arbetet som skolassistent behöver du vara stresstålig och ha förmåga att självständigt prioritera dina arbetsuppgifter vid behov.

I tjänsten ingår bland annat personaladministration, diarieföring, arkivering, frånvarorapportering, in- och utskrivning av elever, betygshantering, CSN ärendehantering samt andra för arbetet förekommande uppgifter. System som används mer eller mindre dagligen är MS Office, Skolplattformen, LISA självservice, BER och Diabas.

Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt i nära samarbete med skolans administrativa chef.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska men även på engelska. Tidigare arbete i BER och Skolplattformen är meriterande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som vill vara skolans ansikte utåt och som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter i ett tidvis högt tempo. Vi behöver dig som:

-arbetat och har kunskap om Stockholm Stads administrativa system såsom Barn-och elevregistret (BER), personalsystemet “Lisa”, Diabas, Skolplattformen, Sharepoint mfl.

-har kvalificerad utbildning inom administration och/eller kommunikation, högre utbildning är meriterande.

-är professionell, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga

-är noggrann och strukturerad och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor

-är skicklig på att skapa goda relationer med elever, kollegor och vårdnadshavare

--har ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt

-kan vara flexibel och ändra struktur och arbetssätt utifrån aktuellt sammanhang

Övrigt

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Löpande intervjuer kommer att ske innan rekryterings-perioden är över och tjänsten kan tillsättas innan rekryterings perioden är slut. Vänta inte med din ansökan.

För facklinga frågor, vänligen kontakta Visions representant:

Behiye Arikan

Vision sektion 40,

0761240782

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 mars eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/76
Kontakt
  • Maria Björk Carleborg, 08-50839852
Publicerat 2021-01-12
Sista ansökningsdag 2021-01-29
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan