Skolassistent sökes till Sundbyskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Sundbyskolan är en F-9-skola belägen i ett villaområde mellan Bromma och Solvalla. Skolan är stor och påminner nästan om en egen liten by med flera olika byggnader och skolgårdar. Idag har skolan ca 800 elever och vi är ungefär 110 personer som arbetar här. Vi värnar om det kollegiala lärandet och är övertygade om att ett arbetssätt som präglas av samarbete gynnar elevernas lärande. Vi vet också att ett starkt pedagogiskt ledarskap, tydlighet och ramar leder till trygghet och ökar studieron för våra elever.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill arbeta på skolans expedition och trivs med många varierande arbetsuppgifter. Du ser möjligheter i förändringar och tycker om mötet med människor. Som skolassistent på Sundbyskolan har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för skolans elev och barnregister BER, elevadministration, Skolplattform, dokumenthantering, diarieföring och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du ska ge god service till elever, vårdnadshavare, skolans personal samt ha nära samarbete med rektor, administrativ chef och biträdande rektorer. Du jobbar parallellt med en skolassistent där ni gemensamt tar hand om skolans expedition och utvecklar det administrativa arbetet.

Kvalifikationer

Vi vill att du som söker har lägst gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet, gärna som skolassistent. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana . Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet och ha lätt att lära dig nya IT-system. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av IT-system som finns i Stockholm Stad såsom BER (barn och elevregister), Novaschem, Skolwebb, Diabas, Agresso samt Skolplattformen. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt. Det innebär att du är uppmärksam och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du är en person med stor servicekänsla och god samarbetsförmåga, en person som ser utvecklingsmöjligheter och är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Erfarenhet krävs.

Övrigt

Provanställning på tre månader kan komma att tillämpas om det föreligger ett prövobehov.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	1 augusti 2019 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/2927
Kontakt	Almira Sirbic, 08-508 03 884
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision, sektion 40, 08-508 40 782
Publicerat	2019-05-09
Sista ansökningsdag	2019-05-23
Utbildningskrav	Högskola/universitet Gymnasium