Skolassistent till Frans Schartaus Handelsinstitut

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Nu söker vi dig som vill arbeta som skolassistent hos oss och bidra med din kompetens inom service och struktur. Du är kommunikativ, trygg i det digitala och gillar att arbeta i olika system.

Din roll som skolassistent

Du är ansiktet utåt för skolan då du sitter på skolexpeditionen och är den första konsulter och studerande möter då de kommer till skolan. 

Dina arbetsuppgifter är varierade och handlar bland annat om att hantera betyg, examensbevis och utbildningsbevis. Du registrerar betygen hos Myndigheten för Yrkeshögskolan. Du arbetar också i stadens interna system BER (Barn- och elevregistret). Du är den som organiserar tentamina och ser till att allt praktiskt runt omkring fungerar vad gäller till exempel utskrivning av tentor, bokning av tentavakter och bokning av salar. 

Du servar både de inhyrda konsulterna och de studerande med lösenord och annat administrativt stöd för att de ska komma igång med undervisning och studier vid terminsstart. Du bistår med hjälp i arbetet med schemaläggning och stöttar utbildningsledarna vid antagningen. Du ansvarar för skolans olika funktionsbrevlådor samt telefoni och besvarar inkomna frågor. Övriga arbetsuppgifter är posthantering, diarieföring, arkivering och löneadministration tillsammans med skolans ekonomi- och löneadministratör. Vid behov tar du också fram informationsmaterial. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning, gärna eftergymnasial. Du har flerårig aktuell erfarenhet av liknande administrativt arbete. Det är starkt meriterande om du tidigare arbetat i en administrativ roll inom yrkeshögskolan. Du har en hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika system.

Meriterande är erfarenhet av följande system:

• Office 365
• Betygs/examenssystem hos myh.se
• BER
• eDok
• MiniVoice
• Telia Centrex
• FNS schemaläggare

Du är en mycket serviceinriktad och stabil person som tycker om att stötta och hjälpa andra människor. Du är lyhörd och tillmötesgående i din kommunikation och uppskattar samarbete med andra samtidigt som du är självgående och tar stort eget ansvar. För att lyckas i rollen behöver du också vara noggrann och bra på att planera din tid då det periodvis är en hög belastning. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och motivation för tjänsten.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Varmt välkommen med din ansökan!

Observera att vi i första hand kommer läsa ditt CV och din motivering till varför du är intresserad av tjänsten. Vi kan komma att använda oss av enklare arbetspsykologiska tester i rekryteringsprocessen. 

Välkommen till Frans Schartaus Handelsinstitut

Frans Schartaus Handelsinstitut bedriver eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning inom ramen för yrkeshögskola. Våra utbildningar skapas och genomförs i nära samarbete med arbetslivet. När du jobbar hos oss arbetar du för en av Sveriges största arbetsgivare, Stockholms stad. Vi har idag 16 olika YH-utbildningar.

Vår värdegrund vilar på omtanke, öppenhet, jämställdhet, mångfald och hållbar utveckling, och vår filosofi är att skapa en organisation där vi lär av varandra och andra. Du ingår i en organisation tillsammans med rektor, utbildningsledare, lärare/konsulter och administrativ personal. Vi har ett 100-tal undervisande konsulter knutna till skolan.

Vi erbjuder dig en miljö med ambitiösa och engagerade kollegor i fina lokaler på Södermalm, nära Skanstull.

Läs gärna mer om oss på www.schartau.se 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/5278
Kontakt	Gunilla Dahl, Rekryteringskonsult, 08-508 11 738, gunilla.hr.dahl@stockholm.se
Facklig företrädare	Marcus Hellström, Vision, 08-508 402 20
Publicerat	2020-11-23
Sista ansökningsdag	2020-12-07
Utbildningskrav	Gymnasium