Skolformskoordinator för gymnasieskolan/Systemförvaltare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen består, förutom IKT-enheten av Forsknings och utvecklingsenheten, Uppföljningsenheten och Utbildningsförvaltningens programkontor.

Enheten är Utbildningsförvaltningens centrala digitaliserings- och IT-enhet. Den har i uppdrag att stödja verksamhetsavdelningarnas arbete med att utveckla digitaliseringens möjligheter i det pedagogiska arbetet med syfte att förbättra elevernas lärande och resultat. Enheten arbetar även med att effektivisera det administrativa arbetet, bidrar med kompetens inom projekt-, process- och förändringsledning samt ansvarar för systemförvaltning.

Andra viktiga uppdrag är att samordna Utbildningsförvaltningens arbete kring informationssäkerhet, utveckla samarbetet med leverantörer för att säkerställa goda leveranser samt genomföra upphandlingar och avrop.

IKT-enheten har nyligen omorganiserats i syfte att etablera både en organisation och ett arbetssätt som är anpassat till den pågående digitaliseringen av Stockholms stads skolor. Dessutom pågår utrullning och förvaltningsetablering av ett av de största digitala projekten någonsin i Sverige, Skolplattform Stockholm.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en skolformskoordinator/verksamhetsnära systemförvaltare med mycket god kännedom om gymnasieskolan i Stockholm stad och dess verksamhet. Tjänsten innebär att du fungerar som samordnare och expert gentemot gymnasieskolorna och dess ledning här på Utbf. Ditt arbete kommer att spela en viktig roll för hur gymnasieskolornas IT-användning utvecklas. Du säkerställer, rapporterar och följer upp att IT-stöden inom Skolplattform Stockholm är användbara, tillgängliga och möter verksamhetens behov samt beställer och/eller genomför aktiviteter kring användarstöd som kurser, support, utbildningar osv. Du är drivande i att kartlägga, beskriva och sammanställa behov och deltar i prioriteringsarbetet samt i arbetet med att genomföra förändringar.

Kvalifikationer

Du har mycket god kunskap och kännedom om gymnasieskolans verksamheter och verksamhetsprocesser samt är insatt i de leveranser som ingår i Skolplattform Stockholm.

Som person söker vi dig som är strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du är flexibel, har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten. Du är van vid att hantera problem, förändringar och kan prioritera. Vi ser även att du har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt.

Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl tekniska specialister som personer utan teknikkunskap. 

Övrigt

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Omgående
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/7919
Kontakt	Jeanette Holmström, 0850833611
Facklig företrädare	Behiye Arikan, Vision, 08-508 407 82 Gentiana Dedaj, Saco, 08-508 333 32 Peter Wikander, Jusek, 08-665 29 34
Publicerat	2018-12-14
Sista ansökningsdag	2019-01-11