Skolsekreterare vikariat 75%

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Äppelviksskolan är en kommunal grundskola i Bromma för årskurserna 6-9. På skolan trivs elever och personal och det finns höga förväntningar på goda resultat från båda parter. Skolan ställer höga krav på en god servicenivå. Vi förutsätter att du som söker tycker om att arbeta med tonåringar och i en miljö där du ständigt samspelar med elever och kollegor.

Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare på Äppelviksskolan har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att hantera den dagliga vikarietillsättningen, ansvara för skolans elev och barnregister BER, elevadministration, Skolplattform, dokumenthantering, diarieföring, kontering och övriga förekommande uppgifter som ryms inom tjänsten, såväl praktiska som administrativa. Du ska ge god service till elever, vårdnadshavare, skolans personal samt ha nära samarbete med rektor, administrativ chef och biträdande rektorer. Du tar hand om skolans expedition och tillsammans med administrativ chef deltar i utvecklingen av det administrativa arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig med dokumenterat avslut av gymnasium. Hög IT-kompetens och gärna erfarenhet av att arbeta i Diabas, Lisa självservice, Agresso och Ber. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och hög administrativ vana. Du behöver därför ha goda kunskaper i Office-paketet och ha lätt att lära dig nya IT-system.



Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor: du är analytisk, strukturerad och noggrann. Du är lösningsinriktad och planerar, prioriterar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående och tar egna initiativ och tycker om att utvecklas och arbetar för att nå uppsatta mål.

Övrigt

Intervjuer kommer att ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Särskild visstidsanställning
Anställningens omfattning	Deltid
Tillträde	snarast
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	75%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/5283
Kontakt	Eva Karlsson, 0850834107
Facklig företrädare	Urban Flyxe, Vision Behiye Arikan sektionsordföra, 08-50834109, 076-124 07 82
Publicerat	2020-11-23
Sista ansökningsdag	2020-12-07
Utbildningskrav	Gymnasium