Skolskjutshandläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt och att hantera skolskjuts för elever till fristående skolor. Sedan årsskiftet har enheten även uppdraget att hantera ansökan, antagning och skolplacering till förskoleklass och grundskola. 

På enheten arbetar idag ca 30 medarbetare. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Enhetschefen kommer att vara din närmaste chef.     

Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och rutiner och nu har du möjlighet att vara med på vår utvecklingsresa. Tjänsten är en visstidsanställning fram till september 2020 och tillträde sker snarast. 

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Du arbetar i ett team med ytterligare en handläggare och en administratör. Ni har ett nära samarbete, men arbetar också självständigt med era ärenden. Som handläggare upprättar du förslag till beslut i ärenden om rätt till skolskjuts. Handläggningen innebär att göra juridiska bedömningar (med stöd av den andra handläggaren och enhetens jurist) och sköta administrationen kring ett ärende.

Du har mycket kontakt med vårdnadshavare, skolor, skolskjutsföretag och andra aktörer och därför är det viktigt att ha ett mycket gott bemötande och vara professionell i samtalen. I dina arbetsuppgifter ingår även andra administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering.

Under högsäsongen, mars-september, arbetar teamet under stor press för att hinna handlägga alla ansökningar. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

  • Akademisk examen eller motsvarande som är relevant för ärendehandläggning på myndighet
  • Aktuell erfarenhet av ärendehandläggning och administration inom offentlig verksamhet
  • God förmåga att uttrycka sig väl på svenska i såväl tal som skrift

Vi lägger särskild vikt vid följande kompetenser:

Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och har ett gott omdöme med god förmåga att väga samman olika typer av hänsynstaganden inför beslut. För att trivas i rollen är det viktigt att du kan tänka dig att ta dig igenom arbetsuppgifter som periodvis kan upplevas som repetitiva.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast efter överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/5971
Kontakt
  • Gunilla Dahl, HR-konsult, 08-508 11 738, gunilla.hr.dahl@stockholm.se
  • Elin Brunell, Enhetschef, elin.brunell@stockholm.se
Facklig företrädare
  • Behiye Arikan, Vision , 08-508 33 798
  • Tibor Muhi, SACO , 070-090 44 48
Publicerat 2019-10-11
Sista ansökningsdag 2019-10-25
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan