Stadsbyggnadskontorets Bygglovsavdelning söker koordinatorer

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 370 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.

Arbetsplatsbeskrivning

På Bygglovsavdelningen arbetar idag drygt 100 medarbetare uppdelade på ett antal geografiska enheter samt en tillsynsenhet och en bostadsanpassningsenhet. Avdelningen arbetar aktivt och kontinuerligt för att förbättra processer och skapa en bra arbetsmiljö. För att säkerställa en jämn och hög kundnöjdhet söker vi nu koordinatorer till två tillsvidaretjänster och till ett vikariat under 1 år.

Arbetsbeskrivning

Arbetet som koordinator på Bygglovsavdelningen är inspirerande och meningsfullt. Du kommer att ingå i en enhet och arbetar med uppföljning och stöttar i framdrift av enhetens handläggning vilket sker i nära samarbete med enhetschefen. Du kommer även att bistå handläggarna med administrativa moment i handläggningen. Tjänsten är till stor del administrativ, både inom enheten men även som ett gemensamt ansvar på avdelningen. Du ingår, förutom i din enhet, även i koordinatorgruppen som utgörs av avdelningens samtliga koordinatorer. Arbetet innebär många kontakter med dem som söker bygglov, medborgare i staden, samt med andra myndigheter och förvaltningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad och administrativ roll. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom samhällsbyggnadsområdet liksom arbetslivserfarenhet från verksamhetsområdet. Det är även meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrda organisationer. Mycket god svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser:

Du är noggrann, strukturerad och självgående, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi ställer höga krav på din förmåga och vilja att självständigt driva ditt arbete framåt med stort fokus på kvalitet. Rollen kräver att du trivs med att arbeta i team, är lyhörd och har en mycket god samarbetsförmåga. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och är noga med att påminna och följa upp. Det är också viktigt att du har ett flexibelt och lösningsfokuserat förhållningssätt, där du har en vilja samt förmåga att hjälpa andra. Du har en hög personlig mognad och genom gott omdöme förhåller du dig professionell i ditt arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Läs mer: www.stockholm.se/sbk

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast efter överenskommelse
Antal lediga befattningar	3
Sysselsättningsgrad	39,50
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/1949
Kontakt	Anna Eriksson, 0850827143 Andreas Williamsson, 0850827180
Facklig företrädare	Gunnar Swahn (Vision), 0850828202 Sofia Eriksson (SACO), 0850827360
Publicerat	2021-04-12
Sista ansökningsdag	2021-04-30