Stockholmshem söker Ekonomiadministratör till hyresdebiteringen

Är du strukturerad, organiserad och noggrann? Tycker du om att förbättra processer och ge professionell service? Vill du dessutom ha ett utmanande och omväxlande arbete i ett företag som verkligen gör skillnad i människors vardag? Då är det dig vi söker!

Uppdraget
I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för att hyresdebiteringen sker på ett korrekt och på ett professionellt sätt. Du är ett stöd för verksamheten och har kontakt med våra hyresgäster vad gäller frågor om hyresdebitering. I din roll är du avdelningens specialist i frågor som rör bolagets fastighetssystem avseende hyror vilket bland annat innebär att systematiskt arbeta med kompetensöverföring till kollegor. I rollen ingår även registervård för delar av fastighetssystemet, fakturering samt avstämningsansvar. Du ingår i enheten för Redovisning och rapporterar till redovisningschefen.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Ansvara för registervård av fastighetssystemet; Registrera hyror och ytor vid ny- och ombyggnad.
• Ge löpande stöd och support för lokala användare av fastighetssystemet samt att sköta månadsrutiner.
• Kvalitetsansvarig för att hyresdebiteringen hanteras på ett korrekt sätt i företagets olika processer. Ansvara för att förbättra och utveckla rutiner i vårt fastighetssystem inom flödet hyresdebitering tillsammans med systemförvaltaren och övriga medarbetare på hyresdebiteringen.
• Initiera och driva förbättringsprojekt. Vara kontaktperson för verksamheten rörande frågor inom ansvarsområdet.  
• Ansvara för övrig fakturering, säkerställa att denna sker enligt gällande regelverk.
• Upprätta avstämningar vilka rör hyresdebiteringen och berörda konton.  
• Vara behjälplig vid övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enheten. 

Kvalifikationer

• Du har eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande.
• Du har arbetat med liknande arbetsuppgifter på ett företag där du har hunnit skaffa dig goda kunskaper om flöden inom fakturering eller hyresdebitering.
• Meriterande är om du har grundläggande kunskaper inom redovisning samt goda kunskaper i excel. 

Personliga egenskaper
Som person är du självgående, serviceinriktad och ambitiös. Du arbetar bra tillsammans med andra och delar gärna med dig av dina kunskaper. Du är nyfiken och ser möjligheter, initierar förbättringsförslag och driver arbetet målinriktat. Vidare är du strukturerad, organiserad och noggrann.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande jobb med trevliga kollegor och stor möjlighet till utveckling. Hos oss blir du del av en kundnära organisation som också månar om sina medarbetare och värderar hållbarhet inom alla delar av bolaget. Genom att satsa på friskvård och hälsoarbete verkar vi för ett hållbart arbetsliv och vi erbjuder bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, sjukvårdsförsäkring och möjlighet att semesterväxla.

Stockholmhems målsättning är att spegla mångfalden i staden och vi ser gärna sökande med olika erfarenheter och bakgrund.

Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 6:e december 2019. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Joanne Lindberg, Redovisningschef tel. 08-508 39 177. Har du frågor kring rekryteringsprocessen kan du kontakta Sandra Bergman, HR, tel. 08-508 39 124. Facklig representant för Vision är Chantelle Small tel. 508 39 508.

Stockholmshem är ett av landets största bostadsföretag. I våra 27 000 lägenheter bor drygt 50 000 stockholmare – lika många som i en medelstor stad. Vi har dessutom drygt 3 500 lokaler. I över 80 år har vi byggt och förvaltat hem åt nya, gamla och unga stockholmare. Vårt arbete utgår från våra kunder – hyresgästerna – och syftar till att erbjuda ett välkomnande, bekvämt och tryggt boende – varje dag. Vi är ett allmännyttigt bostadsföretag som ägs av Stockholms stad och ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB. Antalet anställda är drygt 350 personer. Läs mer på www.stockholmshem.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/6641
Publicerat	2019-11-15
Sista ansökningsdag	2019-12-06