Trafikkontoret söker en vikarierande upphandlare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Arbetsplatsbeskrivning, upphandlingsenheten

Stockholms stad och Trafikkontoret går igenom en mycket expansiv fas där infrastruktur såsom teknisk försörjning, broar och gång- och cykelbanor renoveras eller byggs ut. Kontoret har också en omfattande förvaltande verksamhet med drift och underhåll av gator, parker och andra anläggningar. Trafikkontorets verksamhet bedrivs till största del genom upphandlade leverantörer, vilket gör att kontoret har en omfattande upphandlings- och inköpsverksamhet för införskaffande av varor, tjänster och entreprenader. Inköpsvolymen är cirka två miljarder kronor per år.

Upphandlingsenheten har huvudansvar för upphandlingsfrågor på kontoret, vilket innebär att enheten ansvarar för och utför kontorets upphandlingar i samverkan med övriga verksamheter samt är sakkunniga vid behov av rådgivning. Enheten arbetar också för att förbättra upphandlingsverksamheten i enlighet med stadsledningskontorets riktlinjer. Enheten leder även arbetet med utveckling av kontorets strategiska investeringsstyrning samt investeringsportfölj.

En av våra duktiga upphandlare kommer nu att gå på föräldraledighet. Vi behöver därför under perioden maj 2021 till och med februari 2022 förstärka enheten med en vikarierande upphandlare.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder en tjänst som berör många människors vardag och en arbetsplats med fokus på utveckling. Som vikarierande upphandlare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara att genomföra förnyade konkurrensutsättningar samt att vara rådgivande till övrig organisation i upphandlingsrelaterade frågor. Du kommer även att ansvara för vissa entreprenad- och ramavtalsupphandlingar. Arbetet som upphandlare är självständigt och fritt med ett stort eget ansvar samtidigt som det finns ett stort kompetensutbyte på enheten. Som vikarie kommer du ha ett utpekat handledarstöd.

Du kommer vara med i flera spännande projekt där du är Trafikkontorets verksamhetsstöd i upphandlingsfrågor. Våra projekt drivs i processform, enligt metodik och styrning av vår projekthandbok. Vi arbetar med flextid och hos oss har du goda förutsättningar att kombinera privatliv och arbetsliv.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad tvåårig upphandlarutbildning alternativt i slutskedet av din utbildning till upphandlare.
• Insyn i och/eller erfarenhet av lagen om offentlig upphandling
• God förmåga att kommunicera i svenska i både tal och skrift

 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från av entreprenörsupphandling från praktik eller arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av arbete som inkluderat insyn i samhällsbyggnad
• Erfarenhet av att ha arbetat i politisk styrd organisation

 

Under intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Då arbetet innebär många kontaktytor inom organisationen är det viktigt att du arbetar bra med andra människor, skapar förtroende och goda relationer. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är tydlig i din kommunikation, säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter samt att du påminner och följer upp. Du noggrann och strukturerad, och du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt och systematiskt sätt för att hålla tidsramar. Vidare tar du ansvar för att driva arbetet framåt och anstränger dig för att leverera lösningar. Du visar omdöme vid uttalanden och ser till verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholmsstad

https://www.linkedin.com/company/stockholms-stad

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/1708
Kontakt	Erika Björnsson, 0850826541
Facklig företrädare	Luis Lopez, Vision, 08-508 279 29 Johan Sundman, SACO, 08-508 260 27
Publicerat	2021-04-01
Sista ansökningsdag	2021-04-18
Utbildningskrav	Yrkeshögskola