Upphandlare med samordningsansvar till Södermalm Sdf

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Södermalms stadsdelsförvaltning är en av Stockholm stads 13 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Södermalm, Reimersholme, Långholmen, Gamla Stan, Riddarholmen och Hammarby Sjöstad. Det bor drygt 130 000 invånare i området. Inom Södermalms stadsdelsförvaltning arbetar cirka 1700 medarbetare som ansvarar för att äldreomsorg, förskola, socialtjänst, omsorg om personer med funktionsnedsättning och stadsmiljö utförs på allra bästa sätt för Södermalmsborna. Kontoret är för närvarande placerad i Göta Ark huset vid Medborgarplatsen, men kommer i april 2021 att flytta till nybyggda lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad.

Ditt uppdrag som upphandlare

Rollen som upphandlare är en nyinrättad tjänst som kommer ingå i ekonomiavdelningen och rapportera till ekonomichefen.

Som upphandlare är du förvaltningens expert avseende inköp och upphandling där du kommer vara involverad i inköps- och upphandlingsprocessens samtliga delar. Du kommer att arbeta och ge stöd i förvaltningens digitala upphandlingssystem, Kommers, vilket även omfattar förvaltningens avtalsdatabas, där du sköter avtalsadministrationen av förvaltningens avtal. Du kommer även ha rollen som förvaltningens upphandlinssamordnare där du genomför interna informations- och utbildningsinsatser.

Rollen innebär operativt arbete där du kommer genomföra direktupphandlingar och avrop avseende varor och tjänster. Vidare kommer du vara ett stöd och ha en rådgivande funktion till medarbetare på förvaltningen. Du kommer även att agerar representant, referensgruppsdeltagare och kontaktperson de gångerna förvaltningen använder sig av centrala och externa upphandlare vid upphandlingar avseende varor, tjänster och entreprenader.

I tjänsten ingår även att ha en god översyn av förvaltningens upphandlingar och avtal. Det innebär att löpande analysera och identifiera förvaltningens behov av varor och tjänster samt ge förslag om vidareutveckling av upphandlingsarbetet. Du kommer att bevaka och informera förvaltningens medarbetare om nyheter och ändringar av befintliga avtal samt sammanställa underlag till förvaltningens årliga plan över planerade upphandlingar.

Kvalifikationer

• relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete som upphandlare gärna inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper inom LOU
• hög kommunikativ förmåga i både tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av upphandlingssystemet Kommers.

I denna rekrytering lägger vi särskild vikt vid följande personliga egenskaper.

Som person är du självgående och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du kan ta hänsyn till flera perspektiv och har god förmåga att göra korrekta avvägningar utifrån vad som är bäst för verksamheten som helhet. Du trivs med att arbeta självständigt, men har samtidigt en god samarbetsförmåga då arbetet innefattar samordningsansvar för inköp- och upphandlingsområdet. Vidare är du trygg och stabil samt trivs med många kontakter och har ett serviceinriktat tänk. Vi söker dig som har ett flexibelt förhållningssätt, ser möjligheter i förändringar och som bidrar med engagemang och kompetens.

Övrigt

Förvaltningen har ett flextidsavtal och vinter- och sommararbetstid.

Goda friskvårdsmöjligheter med friskvårdsbidrag på 1000:-/år samt en friskvårdstimme/vecka, möjlighet att köpa mycket förmånligt årskort till Stockholms stads simhallar inkl. gym.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/5826
Kontakt	Nozha Amezeane, Rekryteringskonsult , 08-508 11716, nozha.amezeane@stockholm.se Snorre Berglund, Ekonomichef , 08-508 12 150, snorre.berglund@stockholm.se
Facklig företrädare	Kjell Skaraas, Vision , 08-508 33 410
Publicerat	2020-12-28
Sista ansökningsdag	2021-01-18
Utbildningskrav	Högskola/universitet