generell-lila.png

Utbildningsförvaltningen söker systemförvaltare IT

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, IKT

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

IKT-enheten ingår i avdelningen för utveckling och samordning på utbildningsförvaltningen. Avdelningen består, förutom IKT-enheten av forsknings och utvecklingsenheten samt uppföljningsenheten, på IKT enheten är vi totalt 70 medarbetare. I enhetens uppdrag ingår bland annat att samordna och stötta drift, förvaltning och utvecklingen av IT så att den svarar upp mot nuvarande och framtida krav från stadens pedagogiska verksamheter.

Vi erbjuder dig

  • Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare.
  • Trivsamma lokaler i centrala Stockholm nära Stadshuset.
  • Ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor.
  • Semesterväxling, friskvård och klämdagar.

Arbetsbeskrivning

Uppdraget innebär att vara en central del i det operativa arbetet inom följande aktiviteter; användarstöd, förvaltningsstyrning, daglig drift/underhåll och ändringshantering. Uppdraget innebär också att bereda förslag, utveckla och verkställa objektsförvaltningsplanen utifrån verksamheternas behov och med hänsyn till it-miljön. Med utgångspunkt i beslutad objektsförvaltningsplan kommer du att ta fram underlag för budget, beställa och följa upp kravställningar mot leverantörer. Du är en kvalificerad beställare av it-tjänster och bidrar till kontinuerliga förbättringar inom ditt ansvarsområde.

Du följer upp och rapporterar status och avvikelser samt samordnar arbetet med incidenter, problem, ändringar, test och release. Du ansvarar för att definierade riktlinjer följs samt att systemdokumentation skrivs och uppdateras. Du kommer också säkerställa att teknisk kravspecifikation finns inför start av ändringsaktiviteter och att tekniska systemtester utförs vid leveranser från it-parter inför release. Införandet av nya funktioner och integrationer med andra system är vanligt förekommande.

Utöver detta kommer du att:

  • Identifiera, fastställa och följa upp servicenivåer i leveransen från leverantörer.
  • Samverka med leverantörer, verksamheten och övriga systemförvaltare.
  • Leda och/eller deltaga i utvecklings och –införandeprojekt.
  • Omvärldsbevaka och utveckla och sprida kunskap om enhetens arbetssätt inom förvaltningsarbete.

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig
För att söka tjänsten vill vi att du har:

  • Akademisk eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant för arbetsuppgifterna.
  • Flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med systemförvaltning i en beställarroll.
  • Erfarenhet av att arbeta processorienterat med it-utvecklingsfrågor.
  • Erfarenheter av att skriva och följa upp systemdokumentation.
  • Erfarenhet av att hantera incidenter, problem, förändringar och releaser inom systemförvaltning.

Meriterande är om du har:

  • Erfarenhet av att hantera resurs- och aktivitetsstyrning, riskhantering och ekonomistyrning.
  • Arbetat med förvaltningsmodeller såsom PM3 och ITIL och projektstyrningsmodell, exempelvis Lilla Ratten.
  • Erfarenhet av att jobba i och/eller leda utvecklings och -införandeprojekt.
  • Tidigare erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet.
  • Erfarenhet av arbete inom utbildningsområdet.

Som person är du strukturerad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer vidare. Du har lätt att samarbeta med alla typer av människor och är uppmärksam och tillmötesgående. God kommunikativ förmåga är viktigt då du ska kunna diskutera frågeställningar med såväl tekniska specialister som personer utan teknikkunskap. Vidare är du flexibel och har förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker och du har förmågan att analysera och lösa komplexa situationer på bästa sätt. 

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du både ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/3276
Kontakt
  • Hélène Mossberg/Biträdande enhetschef, 08-508 332 93
Facklig företrädare
  • Behiye Arikan, Vision , 08-508 407 82
  • Gentiana Dedaj, Saco , 08-508 333 32
  • Mikael Fallmo, Jusek , 08-508 339 91
Publicerat 2020-07-24
Sista ansökningsdag 2020-08-10

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan