Utredare till bibliotekskansliet vid Stockholms stadsbibliotek

Kulturförvaltningen, Stockholms stadsbibliotek, Bibliotekskansli

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Museer och konst, Evenemangsavdelningen och Stockholms stadsbibliotek, samt kulturstrategiska staben, kommunikationsstaben och administrativa staben.

Stockholms stadsbibliotek består av ett 40-tal fysiska bibliotek och ett digitalt bibliotek. Stockholms stadsbibliotek ansvarar även för verksamhet på sjukhus och andra vårdinstitutioner.

Bibliotekskansliet är en nyinrättad enhet med ansvar för centrala förvaltnings- och utvecklingsfrågor inom Stockholms stadsbibliotek. Inom enheten hanteras bland annat administration, kommunikation, schema- och bemanningsstöd, projektledning och verksamhetsplanering. Kansliet är i en uppbyggnadsfas med i dagsläget 12 medarbetare och vi söker nu ytterligare en kompetent utredare.

Arbetsuppgifter

Som utredare är din uppgift att göra utredningar och undersökningar inom organisationens verksamhetsområden, liksom att arbeta med beredning och verksamhetsutveckling. Du arbetar bland annat med statistik som verktyg, där din roll innefattar såväl att följa och analysera statistik, som att utveckla dess möjligheter. Du deltar och är drivande i processerna för verksamhetsuppföljning och verksamhetsplanering. Arbetet kan vidare innebära att ta fram beslutsunderlag för stadsbibliotekarie, enhetschefer eller kulturnämnd, samt att bereda, följa upp och analysera ärenden som kommer.

En viktig del är också att leda och delta i projekt, exempelvis inom upphandlingsområdet eller logistikområdet, samt att leda och delta i arbetsgrupper inom verksamhetsutveckling. Du rapporterar till kanslichef men arbetar också nära stadsbibliotekarie/avdelningschef, biträdande stadsbibliotekarie/avdelningschef och enhetschefer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst kandidatexamen i juridik, samhällsvetenskap, statistik, logistik, ekonomi eller ämne som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Det är nödvändigt att du har kunskap om offentlig förvaltning och vad rollen som tjänsteperson i en politiskt styrd organisation innebär. Erfarenhet från offentlig förvaltning är meriterande. Vi ser det som en självklarhet att du har för arbetet nödvändig IT-kunskap.

Då arbetet innefattar analys och problemlösning, är det viktigt att du har god förmåga att systematisera och analysera information samt lösa problem, liksom att såväl skriftligt som muntligt framställa dina resultat begripligt och pedagogiskt. Arbetet är proaktivt, så du behöver vara initiativrik och drivande, liksom självständig i ditt arbete. Men lika viktigt är att du är samarbetsinriktad och serviceinriktad, eftersom du arbetar med många olika personer i olika roller, däribland tätt ihop med en utredarkollega. Arbetet i en politiskt styrd organisation innebär både snabba vändningar och långsamma processer, där förutsättningarna kan ändras under arbetets gång. Därför behöver du ha en flexibel inställning och ett gott omdöme när du tar dig an uppgiften att arbeta för att implementera de demokratiskt valda företrädarnas intentioner. 

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med början den 10 februari eller efter överenskommelse.

Tillträde 2020-03-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2020-03-01 eller enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6815
Kontakt
  • Anna Wåglund, 0850831198
Facklig företrädare
  • Görel Norlén, Vision, 08-50830163
  • Caroline Nauckhoff, Saco, 08-50830511
Publicerat 2019-11-27
Sista ansökningsdag 2020-01-06
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar