Verksamhetschef
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!
Arbetsplatsbeskrivning
Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad. I vår värld är kultur viktigt. Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi! I Kulturskolan har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet till eget skapande på sin fritid i något av Kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm. Kulturskolan Stockholm ger nya intressen och vänner, många av eleverna stannar kvar i flera år. Med 17 000 elevplatser och 350 medarbetare är Kulturskolan Stockholm Europas största kulturskola.
Arbetsbeskrivning
Som verksamhetschef är du operativt ansvarig för verksamheten som omfattar samtliga geografiska enheter i Kulturskolan, samt enheten Kulturskolans orkesterskola inklusive El Sistema. Verksamhetschefen ingår också i kulturskolans ledningsgrupp, är direkt underordnad avdelningschefen och har en viktig roll i det strategiska arbetet.
Verksamhetschefens ledarskap och styrning baseras på en samsyn kring verksamhetens syfte, prioriteringar och utveckling. Du har i din roll ansvar för arbetsmiljö, strategisk kompetensförsörjning, resultatuppföljning av verksamheten, implementering av relevanta processer, budgetansvar samt ansvar för att verksamhetens övergripande mål uppnås. Du ansvarar även för enheternas budget, prognosarbete och rapportering till ekonomifunktionen samt att olika avtal och samarbeten inom ditt ansvarsområde hanteras på rätt sätt. Verksamhetschefen fungerar också som en mentor för enhetscheferna och följer upp att schema, lokal och personal följer Kulturskolans riktlinjer. I verksamhetschefens ansvar ingår att driva de förändringar som initieras tillsammans med ledningsgruppen, men också tillsammans med medarbetarna, samt att säkerställa förankring inom hela avdelningen. Arbetet ställer krav på både ledarskapsförmåga och personalansvar. Andra viktiga delar i arbetet är bland annat planering och genomförande av utbildningar, attitydpåverkan och förändringsledning samt information och kommunikation.
Exempel arbetsuppgifter
• Hjälper enhetscheferna att lösa operativa problem (ex. säkerställa kvalitativ och optimal bemanning inom givna ekonomiska ramar)
• Driver strategisk relation och dialog med skolledningar och samarbetspartners för att stötta enhetscheferna
• Stöttar i rekryteringar av enhetschefer och pedagoger genom att kunna intervjua och bedöma anställningsbarhet
• Följer upp ekonomi och kvalitet (efter överenskommelse med Kulturskolans chef) och ger enhetschefer förslag på förbättringar
• Analyserar och planerar tillsammans med ledningsgruppen för hur Kulturskolan ska marknadsföra sig Verksamhetschefen är överordnad enhetscheferna och är deras närmsta chef.
Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning inom pedagogik, ekonomi, samhälle, alternativt annan akademisk utbildning i kombination med kvalificerad arbetslivserfarenhet inom utbildningsområdet eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Flerårig chefserfarenhet med budget-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar
• Erfarenhet av att arbeta med komplexa processer och projektledning
• Erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation
•Erfarenhet av framgångsrikt förändrings- och utvecklingsarbete
•Erfarenhet av framgångsrikt arbete med digitalisering
Vi sätter stort värde på personlig lämplighet för uppdraget och sätter värde på egenskaper som att kunna entusiasmera, motivera, kommunicera, god ledarförmåga, lösningsfokus och struktur och empatisk förmåga. Mycket god kommunikativ förmåga, såväl i möten med människor som i skrift.
Vi ser att du är strukturerad och strategisk. Du är också prestigelös, trygg i dig själv och ödmjuk inför uppdraget. Du är en lyhörd mentor, som kan sätta dig in dina medarbetares och förvaltningens utmaningar och kan ge den stöttning som behövs.
Du har personliga ledaregenskaper som gör att du med gott samarbete driver mot resultat och hållbar utveckling.
Övrigt
Resor kan förekomma. Kulturförvaltningen tillämpar tidsbegränsat chefsförordnande med tillsvidareanställning i botten.
Kulturförvaltningen
Kulturförvaltningen arbetar för att det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck, utbud och möjligheter och samtidigt innehålla både bredd och spets. Kulturförvaltningen ansvarar för huvuddelen av de kommunalt drivna kulturverksamheterna och ger stöd till det fria kulturlivet.
Kulturförvaltningen har ca 1000 medarbetare och omfattar Kulturskolan Stockholm, Stockholms stadsbibliotek, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst och Stadsmuseet. Evenemangsavdelningen arrangerar stora publika evenemang. Kulturförvaltningens verksamheter har ca 11 miljoner besök varje år.
En utmaning för kulturförvaltningen är att nå fler, och grupper som vi inte når idag. Alla ska känna sig välkomna i våra verksamheter, vilket ställer höga krav på medarbetarnas kompetens och engagemang. Vi arbetar aktivt med hållbarhet och eftersträvar jämställdhet och mångfald. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2019-09-01 |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Stockholm |
| Län | Stockholms län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2019/2565 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2019-04-30 |
| Sista ansökningsdag | 2019-05-21 |
| Utbildningskrav |
Högskola/universitet |
Att arbeta i Stockholms stad
Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.
Till Karriärsidan