Verksamhetscontroller till kulturskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Kulturskolan har verksamhet över hela Stockholms stad, se adress och placering i annonstext.

Beskrivning

I vår värld är kultur viktigt. Vi behöver rum för kultur. Platser som ger utrymme till leken, kreativiteten och drömmarna. Rum där man kan upptäcka, utveckla och uttrycka sig. Rum för fantasi!
I Kulturskolan Stockholm har barn och unga mellan 6 och 22 år det utrymmet. Här får de möjlighet tilleget skapande på sin fritid i något av kulturskolans många ämnen inom musik, sång, teater, musikal, dans, cirkus, konst och media. Genom olika evenemang, stora som små, kan eleverna uppträda inför publik. Undervisningen ges i egna lokaler, med professionell utrustning samt i skolor i hela Stockholm.

Arbetsuppgifter

Arbetsbeskrivning

Till stöd för verksamhetsidén och verksamheten har Kulturskolan Stockholm vid sidan av kulturskolechefen en tjänst som verksamhetscontroller. Tjänsten är direkt underställd kulturskolechefen och du ingår i Kulturskolans ledningsgrupp.

Uppdraget:

•Verksamhetsplanering och uppföljning av verksamheten i tertialrapporter och verksamhetsberättelse. Planering och uppföljning sker i ledningssystemet Stratsys. Du ansvarar tillsammans med övriga ledningen för framtagandet av kulturskolans verksamhetsplan och verksamhetsuppföljning.

•Nära samarbete med förvaltningens administrativa stab och finansiell controller kring månadsuppföljning och avdelningens resultat.

•Strategiskt utredningsarbete kring olika utvecklingsfrågor, verksamhetsstatistik och tjänsteutlåtanden.

•Utgöra ett stöd för enheternas chefer och medarbetare i frågor kring verksamhetsplanering, verksamhetsuppföljning och kvalitetsutveckling.

•Du kommer att företräda Kulturskolan Stockholms ledning, inom och utom organisationen och därigenom verksamhetsidén ur ett helhetsperspektiv. I arbetet kommer du att initiera, utveckla, planera, sammanställa, analysera och skriva verksamhetsplaner och budgetskrivelser, tjänsteutlåtanden samt utvärderings- och bokslutshandlingar, i samarbete med ansvariga chefer.

•Omvärldsbevakning, både ur ett lokalt Stockholmsperspektiv där ett växande Stockholm är centralt, samt på en nationell och internationell nivå kring kulturskolefrågor och uppföljningsfrågor med angränsande områden.

•Projektadministration och återredovisningsarbete kring extern finansiering av olika satsningar.

• Du är ett bollplank för organisationen när det gäller att tillämpa strategier i vardagen som leder till att organisationen når sina mål.

I tjänsten ingår en del praktiska delar som beredning av ledningsgruppens ärenden och hantering av ärenden till nämnden.

Kvalifikationer

Akademisk utbildning inom ekonomi eller samhällsvetenskap.

Vi söker dig som

•skapar struktur kring visioner och verksamhet

•är tydlig, pedagogisk och kommunicerar väl i tal och skrift

•är självstartande med förmåga att planera och organisera på kort och lång sikt

•är empatisk, lyhörd och flexibel

•ser helheter och möjligheter

•är stresstålig och van vid högt tempo och högt ställda leveranskrav

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	2021-04-01
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/272
Kontakt	Jelena Veljkovic, 0850831744 Anders Elers Ivarsson, 0850831855
Facklig företrädare	Görel Norlén, Vision, 08-50830163 Maria Sundström, Saco, 08-50831588
Publicerat	2021-01-24
Sista ansökningsdag	2021-02-07
Utbildningskrav	Högskola/universitet