Vikariat - Samordnare till utbildningsförvaltningens lokalenhet

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

I Stockholms stad finns fler än 200 kommunala grund- och gymnasieskolor. Lokalenheten finns på utbildningsförvaltningens kontor i centrala Stockholm och svarar för försörjning av skollokaler. Enheten beställer och driver närmare 300 lokalprojekt i samverkan med Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) eller andra fastighetsägare, allt från mindre projekt till fullstora nya skolor. Utbildningsförvaltningen är en av Sveriges största hyresgäster och lokalenheten sluter och förvaltar alla avtal samt hanterar hyror som uppgår till ca 2 miljarder kronor per år. Lokalenheten är en av fyra enheter på utbildningsförvaltningens avdelning för ekonomi och styrning. Enheten har ett trettiotal medarbetare fördelade på planeringsgrupp, projekthandläggargrupp, avtalsgrupp och stab. Nu söker vi en vikarierande samordnare till lokalenhetens avtalsgrupp. Samordnaren är vikarie för biträdande enhetschef, men utan personalansvar.

Arbetsbeskrivning

Samordnarens huvudsakliga arbetsuppgift är att samordna och vara ett stöd för avtalsgruppen. Samordnaren ansvarar för gruppens arbete samt företräder gruppen. I arbetet ingår att säkerställa och följa upp att gruppen arbetar mot de beslutade målen, planera gruppens bemanning samt att bevaka gruppens intresse i olika forum som exempelvis ledningsgruppen, projektmötesgruppen och gruppen för genomgång av uppdragsbeskrivningar. Samordnaren kommer att ersätta biträdande enhetschef för avtalsgruppen, men har inte personalansvar eller arbetsmiljöansvar, det ligger fortsatt hos ansvarig chef. Det kommer att ske i samband med biträdande enhetschefs föräldraledighet som planeras för ett år, med planerad start under kvartal 1 2021.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • Förståelse för avtalsgruppens arbete
  • God förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift

Meriterande

  • Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
  • Erfarenhet av arbete i avtalsgruppen
  • Erfarenhet av att coacha andra i sitt arbete

För att lyckas hos oss behöver du vara tydlig i din kommunikation. Du har ett coachande ledarskap och förmåga att samverka på ett smidigt sätt med olika intressenter. Eftersom du har flera parallellt pågående arbetsuppgifter behöver du vara strukturerad, bra på att prioritera och ha en god organisatorisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 50%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2020/4629
Kontakt
  • Thomas Eriksson, 0850833719
Facklig företrädare
  • Tibor Muhi, SACO, 0700904448
  • Behiye Arikan, Vision, 0850840782
Publicerat 2020-10-15
Sista ansökningsdag 2020-11-01

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan