Administratör

Stockholms Stad, Arbetsmarknadsförvaltningen, VO Insatser, Fokus Unga

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Arbetsplatsbeskrivning

Enheten Fokus Unga inom Arbetsmarknadsförvaltningen erbjuder ungdomar/unga vuxna i åldern 16-29 år olika insatser och stöd. Målet är egen försörjning eller studier. Verksamheten Ungdomsanställningar erbjuder ungdomar från Jobbtorgen kommunala visstidsanställningar, Stockholms jobb, inom Stockholms stad där de samtidigt får möjlighet att studera på deltid. Ungdomarna får stöd inför, under och efter sin anställning med målet arbete eller studier.

Arbetsbeskrivning

Som administratör har du en viktig roll att fylla. En välorganiserad administration bidrar till ett funktionellt, rättsäkert och effektivt arbete, både internt och externt, vilket i förlängningen kommer allmänheten till godo. Just nu söker vi en erfaren administratör till enheten Fokus Unga med placering på Ungdomsanställningar.

Som administratör hos oss kommer du har många olika arbetsuppgifter och ansvarsområden, exempel på detta kan vara att: 

* Ansvara för lönehanteringen och utbetalningar/ersättningar till fackförvaltningar, stadsdelar och bolag som anställer ungdomar inom ramen för Stockholms jobben riktade till ungomar/unga vuxna.

* Hantera fakturor (som till största delen sker i Agresso)

* Hjälpa till med administration kring anställningsstöd från Arbetsförmedlingen och följa upp att enheten får in rätt ersättningar.

* Boka, köpa in och beställa varor, fakturera, skriva rekvisitioner

* Ansvara för inventarieförteckningar och administrera ägarbyten av datorer och annan utrustning

* Uppdatera administrativa rutinbeskrivningar, arktivera och hantera dokument

* Stödja cheferna med blankettadministration och behörighetsbeställningar

* Gärna vara behjälplig kring dokumenation och ta fram statistik i det administrativa systemt FLAI

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning är ett krav gärna med inrikting inom administration och/eller ekonomi.

Några års erfarenhet av att jobba i ett ekonomisystem och gärna Agresso är ett krav. Vi ser också att du har erfarenhet av inköp och beställningar och meriterande om du kan rutinerna kring det inom kommunal verksamhet. Du behöver ha mycket goda kunskaper i Office paketet och framförallt Excel. Meriterande är också om du har kunskaper i det administrativa systemet FLAI.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och följande förmågor. Du har förmåga att kunna planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna arbeta självständigt och vara självgående samt kunna prioritera din tid. Som administratör behöver du vara noggrann. Du tar egna initiativ och är hjälpsam där du ser att det behövs och bistår i utvecklingen av de administrativa processerna. Du behöver vara flexibel, lyhörd och serviceinriktad och kunna samarbeta eftersom arbetet innebär regelbundna och nära kontakter med arbetsgivare, chefer och övriga kollegor.

Du ser värdet hos människor med olika kulturer och bakgrund och har förståelse för de som befinner sig i utsatta situationer. Du har lätt att skapa kontakter och underhålla relationer i arbetet, vilket bidrar till god samverkan mellan olika aktörer och en god arbetsmiljö.

Övrigt

Arbetsplatsen ligger i Alvik där du kommer att ha din huvudsakliga placering. Vid behov kan andra arbetsställen inom enheten också bli aktuella. Anställning omgående om erfordliga beslut fattas. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Omgående om erfordliga beslut fattas
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm, Alvik
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/6057
Kontakt
  • Jessica Larsson, biträdande enhetschef, 0850835660
Facklig företrädare
  • Jösta Claesson, Vision, 08-50825229
  • Lowisa Lowe Anderzon, Kommunal, 08-50825290
Publicerat 2019-10-15
Sista ansökningsdag 2019-10-29
Utbildningskrav Gymnasium

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan