Samordnare till återsökning av statsbidrag

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Arbetsplatsbeskrivning
Ekonomistaben är direkt underställd förvaltningschefen på arbetsmarknadsförvaltningen. Ekonomistaben består idag av 19 personer. Vi söker nu en samordnare då vår nuvarande kommer gå vidare till nya utmaningar. Som samordnare ingår du i statsbidragsgruppen som är en del i ekonomistaben. I statsbidragsgruppen ingår ytterligare två samordnare samt två administratörer.

Arbetsbeskrivning
I rollen som samordnare arbetar du med att:

• vara stadens expert på återsökning av statsbidrag för flyktingmottagande till Migrationsverket.
• samordna stadsdelsförvaltningarnas återsökningar av statsbidrag
• bevaka att statsbidrag utbetalas i enlighet med lagar och förordningar samt överklaga vid avslagsbeslut.
• omvärldsbevaka utvecklingen inom sakområdet på nationell nivå och bevaka förändringar i ersättningssystemet
• hålla i informationsmöten och sprida information inom Stockholms stad om handläggningen av statsbidrag.
• utveckla arbetet med styrning, uppföljning och kontroll av bidragen.
• genomföra löpande kontroller, kvalitetssäkra underlag samt fördela medel i återsökningsprocessen.
• hantera stora mänger data från verksamhetssystem och i Excel.
• ha egen kontakt med myndigheter, till exempel Migrationsverket och andra funktioner och förvaltningar inom Stockholms stad.

Arbetet förutsätter att samordnaren är väl insatt i och kan tillgodogöra sig lagtexter och regelsystem samt har förståelse för kommunens och socialtjänstens arbetssätt. Vi är just nu i en spännande och utvecklande fas då vi ska byta ut vårt IT- stöd för handläggning och statistik. Du kommer i denna roll vara mycket delaktig i IT-projektet och ha stora möjligheter att påverka.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning inom samhällsvetenskaplig, juridisk eller ekonomisk inriktning eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
• några års arbetslivserfarenhet av att arbeta med administration samt handlägga ärenden
• dokumenterat goda kunskaper inom Excel
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystem

 Det är meriterande om du har erfarenhet:

• av arbete med statsbidrag inom stat, kommun eller region (landsting)
• från en politiskt styrd organisation

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och följande personliga egenskaper: Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Tjänsten innebär många kontaktytor både internt och externt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Tjänsten innebär mycket sifferarbete framförallt i Excel. Detta ställer krav på att du är noggrann, väl medveten om mål och kvalitetsstandard som du lägger stor vikt vid att leva upp till. Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv upp ditt angreppssätt och driver dina processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och håller tidsramar.

Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm, Globen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/2586
Kontakt	Ulrika Klemets, Ekonomichef , 08-508 480 04 Linda Gustavsson, HR-kosult, 08-508 117 40
Facklig företrädare	Jösta Claesson, Vision , 076-12 25 580 Carl Korch, SACO , 08-508 356 64
Publicerat	2019-05-09
Sista ansökningsdag	2019-05-23
Utbildningskrav	Högskola/universitet