Utvecklingssamordnare med upphandlingsansvar sökes till Jobbtorg Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att hjälpa stockholmarna hitta sin plats i arbetslivet. Vi ansvarar för Jobbtorg Stockholm, som är ingången till alla våra arbetsmarknadsinsatser. Där erbjuder vi coachning och stöd till den som är arbetslös och har social problematik eller försörjningsstöd. Målet är att alla ska kunna hitta sin väg till egen och hållbar försörjning. Verksamhetsområdet Kvalitet och utveckling är en avdelningsövergripande verksamhet inom Jobbtorg Stockholm som startades 2018. Vi har individen i fokus och våra uppdrag är alltid direkt eller indirekt kopplade till förvaltningens deltagare och aspiranter. Vi finns placerade i Bromma bara några minuters promenad från Alviks tunnelbanestation.

Nu söker vi två utvecklingssamordnare med inriktning mot upphandlingsfrågor som ska stärka bemanningen och snabba upp takten på upphandling av externa leverantörer. Den ena tjänsten avser en tillsvidaretjänst och det andra ett vikariat på ett år. Är ord som kvalitet, samordning och ledning något som lockar och vill du vara med i ett team i världsklass? Då tycker vi att du ska läsa mer nedan om vad rollen innebär och kräver.

Beskrivning av rollen
Som utvecklingssamordnare arbetar du tillsammans med tio engagerade kollegor och lika så två chefer. Du kommer att vara behjälplig på avdelnings- och enhetsnivå genom att samordna upphandling av externa leverantörer. Du ansvarar för avtalsuppföljning och kvalitetssäkring av insatser samt löpande redovisar du resultatet av uppföljningarna. Du kommer initiera, driva och leda flera parallella processer utifrån upphandling av externa leverantörer och kvalitetssäkring av dessa. Du har ett utvecklings- och samordningsfokus inom ett eller flera områden, av mindre eller mer omfattande karaktär. Du kommer fungera som uppdragsledare eller uppdragsmedarbetare tillsammans med övriga medarbetare i våra operativa samordningsuppdrag.

Arbetet grundar sig på samverkan både internt och externt men du arbetar även självständigt i dina uppdrag. Du kommer ha omvärldsbevakning inom våra verksamhetsområden, samt stödja i projekt och utvecklingsarbeten. Du kommer vara en viktig stödfunktion i förvaltningens strävan att konsekvent arbeta för att nå vår gemensamma målsättning till enhetlighet inom Jobbtorg Stockholm – ”Ett Jobbtorg Stockholm”.

Kompetens och erfarenhet vi söker hos dig
Du som söker har:

• högskoleutbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, projektledning eller motsvarande högskoleutbildning som vi finner lämplig för tjänsten.
• dokumenterad aktuell erfarenhet av analysarbete, erfarenhet av processledning och styrning samt erfarenhet av projektledning.
• vana av att hålla i workshops och producera dokument.

För tillsvidaretjänsten är det ett krav att man har aktuell erfarenhet av att ha arbetat med upphandlingar inom arbetsmarknadsinsatser, hanterat leverantörer och följt upp dess verksamhet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

• arbeta med arbetsmarknadsinsatser med fördel i en politiskt styrd organisation.
• kunskap om Jobbtorg Stockholms målgrupper.
• erfarenhet av upphandlingar.

Som person har du lätt för att samarbeta med andra människor och du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete. Du talar klart, välformulerat och engagerat såväl i enskilda möten som i små och stora grupper. Du är mottaglig för motparten och har förmågan att anpassa din kommunikation och arbetssätt utifrån vad situationen kräver. Du leder och motiverar andra för att effektivt nå gemensamma mål. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter, prioriteringar och planerar utifrån verksamhetens behov. Du handlar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policys och riktlinjer. För att lyckas är det viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. Välkommen med din ansökan.
Övrigt
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	2
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Stockholm/Bromma
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2021/986
Kontakt	Payam Abdulkarim/Enhetschef, 08-508 870 82 Mats Holmström/Rekryteringskonsult, 08-508 117 35
Facklig företrädare	Carl Korch, SACO, 08-508 479 60 Helen Saeidpour, SSR, 08-508 356 62
Publicerat	2021-03-04
Sista ansökningsdag	2021-03-18
Utbildningskrav	Högskola/universitet