Socialförvaltningen söker en arkivarie

Stockholms Stad, Socialförvaltningen, Administrativa avdelningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Beskrivning

Socialförvaltningen ansvarar för stadsövergripande verksamheter inom socialtjänstområdet. Det innebär att förvaltningen erbjuder tjänster och service till stadens stadsdelsnämnder samt bereder frågor till kommunstyrelsen om stadens socialtjänst. Som arkivarie tillhör du administrativa avdelningen som består av nio enheter och cirka 90 medarbetare. Förvaltningskontoret är sedan 2015 beläget i Farsta centrum i moderna och ljusa lokaler.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie på Socialförvaltningen ansvarar du för driften av vårt närarkiv och centralarkiv. Rollen innebär att självständigt leda och utveckla arbetet med förvaltningens arkivfrågor samt tillsammans med registrator vara objektspecialist för vårt kommande digitala ärendehanteringssystem, eDok (systemstöd Platina).

I ditt uppdrag ingår att ge service till handläggare, andra myndigheter, allmänheten och externa intressenter i frågor kring arkiv och hanteringen av handlingar i alla dess former. I rollen ingår också att samarbeta med registrator och nämndsekreterare. Som arkivarie har du också uppdraget att vara en av förvaltningens dataskyddssamordnare.

Kvalifikationer

  • Några års erfarenhet av att arbeta som arkivarie
  • erfarenhet av digital dokumenthantering
  • arkivvetenskap 60 hp eller motsvarande kompetens
  • goda kunskaper i offentlighetslagstiftning och annan relevant lagstiftning
  • goda kunskaper i Officepaketet
  • god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande: Utbildning inom dokumenthantering i Platina eller E-Dok. Erfarenhet av att jobba inom kommunal och offentlig verksamhet. Erfarenhet av att arbeta i eller leda projekt.

Vi söker dig som har en uttalad känsla för service, är prestigelös i ditt förhållningssätt och vårdar såväl interna som externa kontakter. Du är bra på att samarbeta, trivs med att ha många olika kontakter och har ett gott bemötande. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och är ansvarstagande i dina uppgifter. Du planerar ditt arbete, kan prioritera och hålla tidsplaner. Vi vill att du är noggrann, levererar kvalitet i ditt arbete, är bra på att samarbeta och smidig i kontakter med andra.

Övrigt

Inom Stockholms stad tillämpar vi friskvårdstimme och flexibel arbetstid. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm/Farsta
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/2837
Kontakt
  • Patrik Simonsson, enhetschef, 08 508 25 019
  • Adrian Malmberg, HR-konsult, 08 508 11 731
Facklig företrädare
  • Per Broman, Vision, 08-508 25 580
  • Kristofer Pasquier, SACO, 08-508 25 082
Publicerat 2019-05-27
Sista ansökningsdag 2019-06-10

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar