Assistent

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholms kyrkogårdsförvaltning är huvudman för begravningsverksamheten i Stockholm. Kyrkogårdsförvaltningen bedriver begravnings- och serviceverksamhet med högt ställda etiska krav och ansvarar för 11 begravningsplatser, 13 kapell och 2 krematorier med stora kulturhistoriska värden.
.

Beskrivning

Kyrkogårdsförvaltningen har ca 100 året runt anställda.
Enheten för begravnings- och skötseladministration leds av en enhetschef och omfattar 15 anställda.

• Enheten ansvarar i huvudsak för begravningsfrågor
• bokningar av begravningsceremonier i kapell
• bokningar av gravsättningar på kyrkogårdar och begravningsplatser
• avtal och överenskommelser kring gravrättsinnehavare och skötsel av gravplatser
• olika begravningsskick och gravsättningsformer
  

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens och vana att arbeta i Officepaketet och gärna andra ärendebaserade system.

Du bör vara van vid att arbeta i en administrativ miljö med datorhjälpmedel och telefon. Egenskaper som gör dig framgångsrik i rollen är att du ser positivt på och trivs med att växla och prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du arbetar lika gärna självständigt som i grupp. Arbetet innehåller dagliga kontakter med privatpersoner, begravningsbyråer, företagare och andra myndigheter. Du har även daglig kontakt med och samarbetar med andra enheter inom förvaltningen.

För att fungera och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera. Som person är du trygg i dig själv och ser positivt på att växla och prioritera mellan arbetasuppgifterna.

Du är självgående och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du måste även ha förmåga att hantera olika arbetsuppgifter parallellt. Det är meriterande om du har kunskap om lagar och förordningar som rör hantering av allmänna handlingar.
Du måste ha goda kunskaper i det svenska språket, såväl muntligt som skriftligt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Provanställning 6 månader tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	40 timmar/vecka
Ort	Stockholm/Globen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/5490
Kontakt	Elisabeth Tollsten, enhetschef, 08-508 301 07
Facklig företrädare	Görel Norlén, Vision, 08-508 301 63
Publicerat	2019-09-18
Sista ansökningsdag	2019-10-02
Utbildningskrav	Gymnasium