Driven ekonomiadministratör till Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Serviceförvaltningen ekonomi är en intäktsfinansierad verksamhet. Våra kunder är stadens förvaltningar och bolag. Verksamheten erbjuder ekonomitjänster inom processerna leverantörsreskontra, kundreskontra, kassa-bank och redovisning. Vi ansvarar också för hyresadministration av andrahandsuthyrning till brukare och hantering av förskole- och fritidshemsavgifter. Vi är ca 115 medarbetare organiserade i sex enheter. Kundorientering och kundfokus är centrala begrepp.

Arbetsbeskrivning

I rollen som ekonomiadministratör arbetar du främst med processen kundreskontra samt med andra förekommande uppdrag. Eventuellt kan även arbete i andra processer t.ex. leverantörsreskontra komma att förekomma. Du kommer att arbeta i ekonomisystemet Agresso och ingå i en arbetsgrupp där ni ansvarar för att utföra tjänster åt förvaltningar och bolag. Arbetet innefattar att ge service via mejl och telefoni där du sitter cirka ett pass i telefon per vecka, vilket innebär många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer.

Du är också delaktig i verksamhetens utveckling och förbättringsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• en fullgjord gymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration samt erfarenhet av kundbemötande
• goda IT-kunskaper och ett tekniskt intresse samt förståelse för system och processer
• goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi
• erfarenhet av kundreskontra
• erfarenhet av att arbeta i ett ekonomisystem
• erfarenhet av att identifiera förbättringsförslag

Vi ser att du som söker har ett stort intresse för att arbeta med ekonomifrågor. Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande kompetenser: Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och kunder och tycker det är roligt med kundkontakt samt att ge service per telefon och via e-post. Du har en god samarbetsförmåga och du är självgående i ditt arbete. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du behåller lugnet även i stressande- eller pressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm/Globen
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/543
Kontakt	Adrian Malmberg, HR-konsult, adrian.malmberg@stockholm.se Jenny Vonelious, Enhetschef, jenny.vonelious@stockholm.se
Facklig företrädare	Sabina Engman, SACO , sabina.engman@stockholm.se
Publicerat	2019-02-04
Sista ansökningsdag	2019-02-18