Serviceförvaltningen söker systemförvaltare/applikationsspecialist

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lokalplanerarna

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 370 medarbetare och har sin lokalisering i Globenområdet.

På Serviceförvaltningen är kompetens och serviceanda en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat.

Vi är en transparent och kommunicerande organisation där människor kan, får och vågar. På Serviceförvaltningen bemöts alla med tillit och respekt. Vi tar gemensamt och personligt ansvar för helheten och för vår egen del av arbetet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Beskrivning

Stockholms stad hyr lokaler för drygt fyra miljarder kronor per år. Förhyrningarna uppgår till omkring tre miljoner kvadratmeter och fördelar sig på 20 000 kontrakt med 800 värdar. Serviceförvaltningens verksamhetsområde lokalplanering är en internkonsult-funktion som utgör stadens spetskompetens i lokalfrågor. Till denna uppdragsfinansierade verksamhet kan stadens förvaltningar vända sig till för att få hjälp och stöd i större lokalfrågor som verksamhetsanpassningar, inhyrningar, ny- och ombyggnationer samt tillbyggnationer. Enheten kan också stötta inom vissa specialområden. En verksamhet ska kunna lämna ett lokalprojekt eller lokalfråga till serviceförvaltningen lokalplanering och känna sig trygga i att de får ett professionellt och korrekt stöd.

Då efterfrågan är stor kommer verksamheten att öka från nuvarande femton personer och vi söker nu ytterligare en systemförvaltare/applikationsspecialist till avdelningen.

Arbetsuppgifter

Alla stadens inhyrningar ska registreras i stadens lokaladministrativa system, vilket är ett L.E.B-system. Denna registrering svarar inhyrande förvaltning för. Serviceförvaltningen lokalplanering är förvaltare av systemet på uppdrag av stadsledningskontoret.

I rollen som systemförvaltare/applikationsspecialist kommer du att:

    • Ansvara för och samordna administrering/förvaltning av stadens inhyrningaTillhandahålla löpande support till användare inom staden
    • Samordna och genomföra utbildningar för nya användare samt vidareutbildning vid beho
    • Utveckling av systemet i samråd med både interna och externa kontaktytor
    • Ansvara för och leda verksamhetsknutna projekt

Du kommer att vara ett viktigt stöd i strävan att kvalitetssäkra och stödja användare inom staden. Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständigt och har en god förståelse för våra olika verksamhetsområden, då du kommer att vara ett viktigt stöd till uppdragsgivare, medarbetare och chefer. Rollen kräver även god kunskap om hyreskontrakt, förståelse för dess innehåll så att de kan registreras i systemet på ett korrekt sätt. I tjänsten ingår även att utföra annat arbete inom ramen för verksamheten kopplat till lokal- och fastighetsfrågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • minst avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
  • erfarenhet av arbete med hyreskontrakt samt verksamhetslokaler, med fördel inom kommunal verksamhet, är meriterande
  • goda datakunskaper och ett intresse för systemstöd
  • hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
  • även erfarenhet av arbete med systemförvaltning och support inom liknande verksamhet ses som meriterande

Erfarenhet av projektledning och genomförande av användarutbildningar ses som meriterande. 

Som person är du analytisk och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är relationsskapande, då arbetet innefattar många kontaktytor såväl interna som externa, samt kvalitetsmedveten och van vid att arbeta mot uppsatta mål. Vidare är du initiativrik, du driver processer vidare och är van att arbeta självständigt mot givna mål. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Vi tillämpar ett prestigelöst och nära samarbete inom gruppen där stor vikt läggs på den enskildas aktiva medarbetarskap. Medarbetarna har stor frihet att själva lägga upp sitt arbete under förutsättning att målen uppnås.

För att trivas i rollen bör du attraheras av servicefokuset i förvaltningens uppdrag. Du bör också ha förståelse för vad kommunal verksamhet innebär. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Stockholm/Globen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2018/7464
Kontakt
  • Adrian Malmberg, HR-konsult, 08 508 117 31
  • Thomas Lundberg, avdelningschef, 08 508 117 70
Facklig företrädare
  • Anna-Maja Hellberg. SACO, 08 508 406 24
  • Luis Lopez. Vision, 08 508 279 29
Publicerat 2018-12-06
Sista ansökningsdag 2018-12-29

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan

Logga in och sök jobbet