Systemadministratör med kundfokus

Stockholms Stad, Serviceförvaltningen, Lokalplanering

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Verksamhetsområdet Lokalplanering

Stockholms stad hyr lokaler för drygt fyra miljarder kronor per år. Förhyrningarna uppgår till omkring tre miljoner kvadratmeter och fördelar sig på cirka 20 000 hyresavtal med 800 hyresvärdar. Serviceförvaltningens verksamhetsområde lokalplanering är en internkonsult-funktion som utgör stadens spetskompetens i lokalfrågor. Till denna uppdragsfinansierade verksamhet kan stadens förvaltningar och bolag vända sig till, för att få hjälp och stöd i större lokalfrågor som verksamhetsanpassningar, inhyrningar, ny-, om- och tillbyggnader. Avdelningen stöttar också inom vissa specialområden. En verksamhet ska kunna lämna ett lokalprojekt eller lokalfråga till serviceförvaltningen lokalplanering och känna sig trygga i att de får ett professionellt och korrekt stöd.

Avdelningen växer och vi behöver utöka med en ny systemadministratör. Har du ett systemintresse, vill jobba med Stockholms stads lokaladministrativa system (LOIS) och hyresavtal?

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Du kommer jobbat nära vår systemförvaltare som redan jobbar med frågorna. Alla stadens inhyrningar ska registreras i LOIS, som är ett L.E.B-system. Viss registrering kan göras på uppdrag av inhyrande förvaltning som ansvarar för registreringen. Serviceförvaltningen lokalplanering är förvaltare av systemet på uppdrag av stadsledningskontoret.

I rollen som systemadministratör kommer du att:

  • ansvara för och samordna administrering/förvaltning av stadens inhyrningar
  • tillhandahålla löpande support till användare av systemet inom staden
  • genomföra utbildningar för nya användare samt vidareutbildning vid behov
  • utveckla stadens lokaladministrativa system i samråd med kollegor
  • ansvara för och leda verksamhetsknutna projekt
  • genomföra viss registrering av hyresavtal

I tjänsten ingår även att utföra annat arbete inom ramen för verksamheten kopplat till lokal och fastighetsfrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

  • minst avslutad gymnasial utbildning
  • erfarenhet av arbete med hyresavtal
  • tidigare arbetslivserfarenhet av verksamhetslokaler
  • erfarenhet av relevant kommunal verksamhet
  • goda datakunskaper och ett intresse för systemstöd
  • hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift

Det är meriterande med:

  • erfarenheter av hyresfrågor och hyresavtal
  • erfarenhet av arbete med systemförvaltning och support
  • erfarenhet av projektledning
  • erfarenhet av genomförande av användarutbildningar
  • erfarenhet av arbete med lokalfrågor i Stockholms stad

Som person är du analytisk och strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. För att trivas i rollen krävs att du är administrativt lagd och uppskattar direktkontakt med systemets användare. Då arbetet innefattar många kontaktytor såväl interna som externa, behöver du vara relationsskapande. Vidare är du initiativrik, du driver processer vidare och är van att arbeta självständigt mot givna mål. Du har en god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Vi tillämpar ett prestigelöst och nära samarbete inom gruppen där stor vikt läggs på den enskildas aktiva medarbetarskap. Medarbetarna har stor frihet att själva lägga upp sitt arbete under förutsättning att målen uppnås. För att trivas i rollen bör du attraheras av servicefokuset i förvaltningens uppdrag.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad Måndaslön
Ort Stockholm/Globen
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2019/5692
Kontakt
  • Adrian Malmberg, HR-konsult, 08 508 117 31
  • Thomas Lundberg, avdelningschef, 08 508 117 70
Facklig företrädare
  • Luis Lopez, Vision, 08 508 279 29
  • Polette Gonzalez, SACO , polette.gonzales@stockholm.se
Publicerat 2019-11-21
Sista ansökningsdag 2019-12-11

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan