Studieadministratör till Vuxenutbildningscentrum

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.

Vill du veta varför du borde arbeta hos oss? Klicka här för att se en film om Arbetsmarknadsförvaltningen och vårt uppdrag!

Beskrivning

Stockholms stad erbjuder flera olika typer av vuxenutbildningar och på Vuxenutbildningscentrum erbjuds stockholmarna en samlad och bred kompetens inom sfi och komvux. Här kan man ansöka till sfi och komvux, få möjlighet att träffa en studie- och yrkesvägledare inför studierna samt tillfälle att testa sina kunskaper i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Verksamheten finns i moderna lokaler på Rosenlundsgatan 52 på Södermalm.

Läs gärna mer om vår verksamhet på http://www.stockholm.se/ForskolaSkola/Vuxenutbildning/Vuxenutbildningscentrum/

Arbetsbeskrivning

Rollen som studieadministratör innebär till stor del handläggning och bedömning av ansökningar där många ärenden hanteras parallellt. Såväl självständigt som i nära samarbete med enhetens samtliga medarbetare bedömer du och handlägger ansökningarna utifrån gällande lagar och förordningar. Som studieadministratör bemannar du även kundytan i form av webbguider under Vuxenutbildningscentrums öppettider. Syftet är att hjälpa kund med ansökan till komvux genom personlig service samt att förmedla vidare kontakt till studie- och yrkesvägledare vid behov, allt för att kunden ska få optimal service.

En del av arbetstiden är du schemalagd i telefonmottagning. Då många av de sökande har annat modersmål än svenska sker kommunikationen delvis på engelska. Det är periodvis högt tryck på enheten med många kontakter och mycket administration. Arbetet sker i nära samarbete med samtliga utbildningsanordnare i staden och som studieadministratör har du ansvaret för ett antal skolor där du utbildar skolornas administratörer i kommunens elevadministrativa system. I arbetsuppgifterna ingår också att fortlöpande ompröva samt utveckla rutiner och arbetssätt samt att hålla sig ajour med nyheter inom verksamhetsområdet.

Tjänsten är en visstidsanställning på ett år.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• fullgjord gymnasieexamen
• relevant erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet
• flerårig aktuell erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet
• god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet
• utrycker dig väl i svenska både i tal och skrift
• då en stor del av kommunikationen sker på engelska så är det viktigt att du även har goda kunskaper i att kommunicera på engelska.

Erfarenheter av vuxenutbildning är meriterande. Vidare är det meriterande om du har erfarenheter av att arbeta i en större organisation.

Som person är du flexibel och har en känsla för service. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt. Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Som nyanställd studieadministratör hos oss får du en god introduktion. Vi tillämpar, flextid, friskvårdstimme, friskvårdsbidrag.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:

http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Stockholm/Södermalm
Län	Stockholms län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/267
Kontakt	Adrian Malmberg, rekryteringskonsult, 08 508 11 731 Towe Melander, Bitr. enhetschef, 08-508 47 977
Facklig företrädare	Anna Gräslund, LR, 08-508 423 00 Maria Arillo, Vision, 08 508 357 32
Publicerat	2019-04-11
Sista ansökningsdag	2019-04-25
Utbildningskrav	Gymnasium