generell-gron.png

Arkivarie till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning

Stockholms Stad, Hägersten-Älvsjö SDF, Avdelning för HR och kommunikation

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

På avdelningen för HR och kommunikation ansvarar vi för att stödja förvaltningen med konsultativt HR-stöd samt samordning av förvaltningens övergripande interna och externa kommunikation.

Arbetsplatsbeskrivning

På avdelningen för HR och kommunikation arbetar femton medarbetare varav tre i gruppen kansli- och nämndadministration. Vi söker nu en arkivarie. Under 2020 gjordes en sammanslagning av två stadsdelsförvaltningar som tillsammans bildade Hägersten-Älvsjö. Hos oss får du möjlighet att vara med i utvecklingen av arkivorganisationen i en ny stadsdelsförvaltning inom Stockholms stad.

Arbetsbeskrivning

Arbetsområdet är brett och du kommer som arkivarie tillsammans med övriga kollegor, att samordna, effektivisera och utveckla stadsdelsförvaltningens arkiv- och informationshantering. Det innebär bland annat att skapa och uppdatera gemensamma styrdokument, planera och genomföra utbildningar och nätverksträffar samt ge råd och stöd till olika personalgrupper och till förvaltningens arkivorganisation.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av att:

  • utveckla arkivorganisationen
  • ordna och förteckna befintligt arkiv
  • genomföra utredningar
  • uppdatera styr- och stöddokument
  • ta fram rutiner och tillgängliggöra dem för berörda handläggare
  • hålla utbildningar/informationsinsatser för chefer, administratörer och arkivredogörare
  • stödja verksamheterna i hantering av allmänna handlingar och informationshantering
  • stöd i samband med gallring av personakter
  • stöd i arbetet med personalarkivet
  • ta emot årliga leveranser från verksamheterna till förvaltningens centralarkiv

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

  • akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
  • flerårig erfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet
  • kunskap om digital informationshantering
  • mycket god förmåga i svenska språket, både i tal och i skrift

Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och följande kompetenser: Vi förväntar oss att du självständigt kan strukturera, driva och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kommunicerar på ett pedagogiskt sätt anpassat till mottagaren. Du förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Vidare har du en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester användas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm/Telefonplan
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/911
Kontakt
  • Mette Sundqvist, Avdelningschef, 08-50823029
  • Anna Nordahl, Rekryteringskonsult, 08-50811734
Facklig företrädare
  • Dick Morén , SACO, 08-50840622
  • Katri Karlsson, VIsion, 08-50822464
Publicerat 2021-03-05
Sista ansökningsdag 2021-03-21
Utbildningskrav Högskola/universitet

Att arbeta i Stockholms stad

Att jobba i Stockholms stad

Ta reda på hur det är att jobba i Stockholms stad genom vår karriärsida.

Till Karriärsidan
Läs mer om oss här

Dela länkar